Bantuan Copia
Cara memakai Copia, dari menyiapkan data sampai membaca laporan. Ketik yang kamu cari di kotak atas, atau pilih topiknya di bawah.
Mulai pakai Copia
Dari daftar sampai siap mencatat penjualan pertama.
- Mendaftar dan masuk ke CopiaMendaftarkan usaha baru, mengonfirmasi surel, masuk, dan membuat kata sandi baru kalau lupa.
- Menyiapkan usaha sampai penjualan pertamaUrutan mencatat uang awal, bahan baku, menu, dan kasir supaya penjualan pertamamu tercatat lengkap dengan stok, modal, dan saldo kasnya.
- Mengenal tampilan CopiaLetak menu, cara pindah outlet, pemberitahuan, dan panduan singkat yang ada di tiap halaman.
- Bertanya ke PiaMenanyakan cara memakai Copia, angka usahamu, data yang sudah ada, dan bahan keputusan harian seperti jumlah produksi dan harga jual lewat obrolan dengan Pia.
- Mencatat data dan transaksi lewat PiaMenyuruh Pia menambah atau mengubah data dasar dan mencatat transaksi, lalu memeriksa ringkasannya sebelum disimpan.
- Mencatat dari foto notaMengirim foto nota belanja, biaya, penerimaan barang, atau peralatan ke Pia, lalu memeriksa ringkasannya sebelum disimpan.
- Kredit Pia dan privasi percakapanBerapa Kredit Pia yang dipakai tiap pesan, cara isi ulang saat habis, siapa yang bisa membaca percakapanmu, dan cara melaporkan jawaban Pia yang keliru.
- Membaca halaman ringkasanMemahami tiap bagian halaman ringkasan: pintasan, pekerjaan yang perlu diurus, dan cerita usahamu dari hari ini sampai enam bulan terakhir.
- Menambah banyak data sekaligus dari ExcelMengisi bahan baku, pemasok, pelanggan, atau karyawan dalam jumlah banyak lewat template Excel, termasuk stok awal bahan.
Kasir dan penjualan
Pekerjaan di layar kasir, dari buka sesi sampai tutup.
- Membuka dan menutup sesi kasirMembuka sesi dengan modal awal, memakai PIN Kasir, serah terima antar-shift, dan menutup sesi dengan menghitung uang di kasir.
- Mencatat penjualan di layar kasirMemilih menu, memberi diskon, menerima pembayaran, lalu mencetak atau mengirim struk dari layar kasir.
- Menjual menu dengan tambahanMemilih tambahan seperti ekstra shot atau level gula saat menu diketuk, lalu melihatnya di keranjang, nota, dan struk.
- Mengatur diskon untuk kasirMembuat daftar diskon di halaman pengelolaan, lalu kasir tinggal memilihnya di layar kasir tanpa mengetik nominal.
- Mengatur promo otomatis dan syarat diskonLievita ke atasMembuat promo yang otomatis terpasang di kasir pada hari, jam, atau belanja tertentu, tanpa kasir memilihnya.
- Memakai promo di kasirLievita ke atasMelihat promo yang otomatis terpasang di tagihan, melepasnya, atau menggantinya dengan diskon pilihan kasir.
- Membuat voucher dan memakainya di kasirLievita ke atasMembuat kode voucher sekali pakai atau berkuota di halaman Diskon, lalu mengetik kodenya di layar kasir.
- Membuat promo beli X gratis YLievita ke atasMembuat promo seperti beli 2 gratis 1 untuk satu menu, lalu memakainya sebagai diskon, promo otomatis, atau voucher.
- Membagi tagihan ke beberapa orangMembagi satu nota ke beberapa orang atau beberapa metode bayar, menurut nominal atau menurut menu yang dipesan.
- Mencatat pesanan dan utang pembeliMencatat pesanan untuk diambil atau diantar nanti, mencatat utang pembeli, lalu melunasinya dari Riwayat.
- Melayani per meja dengan tagihan terbukaMenyimpan pesanan tamu yang bayar di akhir, per meja atau atas nama, lalu menambah, memindah, menggabung, dan menagihnya.
- Mencatat reservasiLievita ke atasMencatat tamu yang memesan tempat lebih dulu, menerima uang mukanya, lalu membuka tagihannya saat tamu datang.
- Membatalkan notaMembatalkan nota yang salah catat atau tidak jadi, lalu memilih apa yang terjadi pada stok dan uangnya.
- Membatalkan sebagian notaMembatalkan satu atau beberapa menu di nota yang sudah tercatat, lalu mengembalikan kelebihan uangnya ke pembeli.
- Melihat daftar penjualanMencari nota, mencatat pembayaran yang belum lunas, menagih utang pembeli, mengatur pengiriman, dan mengunduh daftarnya.
- Mengatur struk dan printerMengatur isi struk, menyambungkan printer Bluetooth di Copia Kasir, mencetak dari peramban, dan mencetak ulang struk.
- Mengatur pajak dan biaya layananMenyalakan pajak restoran dan biaya layanan di nota, memilih harga sudah atau belum termasuk pajak, mengatur pembulatan, dan mencatat setor pajak.
- Mencetak tiket pesanan ke dapurMenyalakan cetak tiket dapur, membuat stasiun seperti Dapur dan Bar, lalu menyambungkan printernya di Copia Kasir.
- Memakai Copia Kasir di Android tanpa internetMemasang Copia Kasir, tetap berjualan saat internet putus, memantau penjualan yang menunggu sinkronisasi, dan memperbarui aplikasi.
- Mencatat pelangganMenambah pelanggan dari menu Pelanggan atau layar kasir, melihat riwayat belanjanya, dan menjadikannya member.
- Menjalankan program memberKhusus MaestroMemilih cara member mendapat hadiah, menyusun hadiahnya, mendaftarkan member, dan menukar hadiah di layar kasir.
Bahan baku dan stok
Belanja, menerima barang, menyimpan, dan menghitung stok.
- Mendaftarkan bahan baku dan stok awalnyaMenyiapkan satuan, kategori, dan bahan baku, lalu mengisi stok yang sudah ada beserta modalnya.
- Memantau stok yang menipisMengisi batas minimum tiap bahan, lalu memakai daftar Perlu dibeli dan pemberitahuannya untuk tahu apa yang harus dibeli.
- Mencatat belanja harianMencatat belanja ke pasar atau toko sekali isi: stok bertambah, uang keluar tercatat, pemasok boleh dikosongkan.
- Memesan, menerima, dan membayar ke pemasokLievita ke atasMemesan ke pemasok, menerima barang, membayar dengan uang muka atau tempo, dan meretur barang.
- Mencatat produksi bahan setengah jadiLievita ke atasMencatat adonan, saus, atau bahan setengah jadi yang kamu buat sendiri, supaya stok dan modalnya benar dan bisa dipakai di resep menu.
- Mengatur gudang dan memindah stokMenambah gudang di satu outlet, memilih gudang pemakaian, dan memindah stok antar gudang.
- Mengirim bahan ke outlet lainLievita ke atasMengirim bahan ke outlet lain, menerimanya di outlet tujuan, dan menangani kiriman yang kurang, ditolak, atau dibatalkan.
- Menghitung stok fisik (stok opname)Menghitung stok fisik per gudang, melihat selisihnya, dan menyamakan catatan stok dengan isi gudang.
- Mencatat barang terbuangLievita ke atasMencatat bahan atau menu yang dibuang beserta alasannya, supaya stok dan nilai kerugiannya tercatat.
- Memantau bahan yang segera kedaluwarsaLievita ke atasMengisi tanggal kedaluwarsa saat belanja atau menerima barang, lalu melihat batch yang segera lewat dan mencatatnya sebagai terbuang.
Uang usaha
Kas, rekening, dan uang yang keluar masuk di luar penjualan.
- Mengatur akun kas dan metode pembayaranMenambah rekening dan dompet digital, mengatur cara bayar di kasir, dan menentukan ke akun mana uangnya masuk.
- Mencatat dana QRIS dan kartu yang belum cairMenampung penjualan QRIS atau kartu sampai uangnya masuk rekening, lalu mencairkannya beserta biaya transaksinya.
- Mencatat arus kasMencatat uang masuk dan keluar di luar penjualan dan pembelian, memilih kategorinya, dan merapikan catatan yang tercatat dua kali.
- Mencatat biaya yang belum dibayar atau dibayar di mukaLievita ke atasMencatat tagihan yang baru dibayar nanti dan biaya yang dipakai beberapa bulan, supaya laba tiap bulan tidak naik turun.
- Mencatat pinjaman dan cicilannyaMencatat pinjaman usaha, membayar cicilan dengan pokok dan bunga terpisah, dan melihat sisa utangnya.
- Mencocokkan saldo kas dan bankLievita ke atasMembandingkan saldo tiap akun di Copia dengan rekening koran atau hitungan uang di kasir, lalu menyelesaikan selisihnya.
- Mencatat inventaris dan penyusutannyaKhusus MaestroMencatat peralatan usaha seperti oven atau etalase, membaca penyusutannya, dan melepas barang yang dijual, rusak, atau hilang.
- Menetapkan target dan anggaranMenetapkan target penjualan dan anggaran biaya tiap bulan, lalu melihat sampai di mana capaiannya.
- Menutup buku bulananLievita ke atasMengunci catatan bulan yang sudah selesai supaya angka laporannya tidak berubah, dan membukanya lagi kalau ada yang perlu dikoreksi.
- Mengecek pembukuanLievita ke atasMelihat apakah pembukuan berpasangan yang menjadi dasar laporanmu cocok dengan catatan transaksimu.
- Melihat dan mengatur daftar akunKhusus MaestroMelihat akun pembukuan dan saldonya, menambah akun sendiri, dan mengarahkan kategori ke akun pilihan.
Laporan
Membaca hasil usaha, dari penjualan harian sampai laba-rugi.
- Membuka, menyaring, dan mengunduh laporanCara memilih laporan, mengatur periode dan outlet, membuka rincian sampai nota, lalu mengunduh atau mencetaknya.
- Membaca laporan penjualan dan kasirSebelas laporan penjualan dan kasir, dari rincian tiap nota sampai menu paling laku: pertanyaan yang dijawab dan arti angkanya.
- Membaca laporan persediaan dan pembelianMelihat stok dan nilainya per tanggal, belanja per pemasok dan per bahan, kartu stok, kenaikan harga beli, dan selisih stok opname.
- Membaca laporan pelanggan, member, dan kehadiranMelihat pelanggan baru dan yang kembali, belanja tiap pelanggan dan member, kehadiran karyawan, dan biaya tenaga kerja dibanding penjualan.
- Membaca laporan laba-rugiMelihat usahamu untung atau rugi pada satu periode, dan memahami arti penjualan, modal bahan, laba kotor, biaya, dan laba bersih.
- Membaca laporan arus kasMelihat uang masuk dan keluar per kegiatan, saldo kas dan bank pada satu periode, serta bedanya dengan laba-rugi.
- Membaca analisis margin dan analisis HPPMelihat modal dan keuntungan tiap menu, lalu membandingkan modal menurut resep dengan bahan yang benar-benar terpakai.
- Membaca neraca, laporan utang, dan laporan piutangKhusus MaestroMelihat harta, utang, dan modal usaha pada satu tanggal, beserta tagihan pemasok dan pelanggan yang belum lunas menurut umurnya.
- Membaca rekap pajak dan mengatur PPh finalLievita ke atasMelihat pajak restoran dan PPh final tiap bulan, mengisi tarif PPh final, dan mencatat setorannya.
- Membandingkan cabangKhusus MaestroMelihat semua outlet berdampingan dalam satu periode dan mengenali outlet yang angkanya jauh dari rata-rata.
- Memilih cara menilai persediaanMemilih FIFO atau rata-rata bergerak sebagai cara Copia menghitung modal bahan yang terpakai, lengkap dengan contoh angkanya.
- Membaca jurnal umum, buku besar, dan neraca saldoKhusus MaestroMelihat catatan pembukuan tiap transaksi, gerak satu akun, dan saldo semua akun, lalu mengunduhnya ke Excel.
- Mencatat jurnal manual dan jurnal pembalikKhusus MaestroMencatat penyesuaian yang tidak punya transaksinya, misalnya biaya yang masih harus dibayar, lalu membaliknya di tanggal lain.
- Membaca perubahan ekuitas dan catatan atas laporan keuanganKhusus MaestroMelihat dari mana modal usaha bertambah atau berkurang, dan mencetak penjelasan cara laporan disusun untuk bank atau akuntan.
Karyawan
Data tim, presensi, jadwal, cuti, dan gaji.
- Mengelola data karyawanLievita ke atasMenambah karyawan beserta jabatan, cara mengupah, dan hari liburnya, membuatkan PIN portal, lalu mencatat karyawan yang keluar.
- Memantau presensi karyawanLievita ke atasMenampilkan QR presensi di outlet, memantau siapa yang wajib hadir, membetulkan jam yang terlewat, dan memutuskan pengajuan koreksi dari karyawan.
- Mengatur jadwal shiftLievita ke atasMenyimpan daftar shift, menyusun jadwal seminggu di kisi, membuat jadwal untuk banyak karyawan sekaligus, dan menyalin minggu lalu.
- Mengatur hari liburLievita ke atasMelihat libur nasional, memilih ikut cuti bersama atau tidak, dan menambah libur usaha sendiri supaya tidak dihitung tidak hadir.
- Mengatur cuti dan izin karyawanLievita ke atasMengatur jatah cuti tahunan, menyetujui atau menolak pengajuan cuti dan izin, lalu mengubah tanggal atau membatalkan cuti yang sudah disetujui.
- Mencatat lembur karyawanLievita ke atasMencatat jam lembur karyawan, menyetujuinya, lalu upah lemburnya otomatis terhitung di slip gaji bulan itu.
- Membuat gaji dan slip gajiLievita ke atasMembuat periode gaji dengan saran potongan, lembur, BPJS, dan PPh 21 dari Copia, membuat THR, membagi uang service, lalu mencetak atau mengirim slipnya.
- Mencatat kasbon karyawanLievita ke atasMencatat atau menyetujui kasbon karyawan, mencicilnya otomatis lewat slip gaji, melihat sisa tiap orang, dan menghapuskan yang tidak tertagih.
- Memakai portal karyawanLievita ke atasUntuk karyawan: masuk ke portal, presensi masuk dan pulang, mengajukan koreksi, cuti, dan kasbon, lalu membuka slip gaji.
Pengaturan usaha
Outlet, akun tim, hak akses, dan langganan.
- Mengubah nama dan kontak usahaMengganti nama usaha, surel, nomor WhatsApp, dan alamat usaha dari halaman Profil usaha.
- Menambah dan mengatur outletMenambah outlet, mengubah datanya, memahami kode outlet, dan mengarsipkan outlet yang tidak dipakai.
- Mengatur pengguna dan hak aksesMengundang anggota tim, mengatur peran dan hak aksesnya, memilih outlet yang boleh dibuka, mengatur akses Pia, dan menonaktifkan akun.
- Memilih paket dan membayar langgananMemahami masa coba, memilih paket dan periode, membayar langganan, dan mengetahui yang berubah saat turun paket.
- Mengatur persetujuan dari pusatKhusus MaestroMengisi batas, mengajukan pembatalan nota, belanja, atau catatan uang yang besar, lalu menyetujui atau menolaknya.
- Melihat riwayat perubahanMelihat siapa menambah, mengubah, atau menghapus data, kapan terjadinya, dan apa isi sebelum serta sesudahnya.
- Mengganti kata sandi dan PIN KasirMembuka Profil saya, mengganti kata sandi dan PIN Kasir, serta memahami kapan Copia keluar otomatis.
- Mengunduh data usahamuMengunduh daftar dan laporan ke Excel atau CSV, mencetaknya, dan mengunduh seluruh data usaha sekaligus.