Harga menu tiba-tiba berbeda, atau satu catatan pembelian tidak ada lagi? Riwayat perubahan mencatat siapa menambah, mengubah, atau menghapus data, lengkap dengan tanggal dan jamnya.
Melihat riwayat
- Buka Pengaturan › Riwayat perubahan.
- Baca Lini masa dari atas. Catatan terbaru ada di paling atas.
- Tekan Tampilkan lebih banyak di bawah daftar untuk melihat catatan yang lebih lama.
Tiap baris memuat nama pengguna, tindakannya, jenis datanya, dan waktunya. Misalnya "Sari mengubah Menu". Warna titik di kiri baris menunjukkan tindakannya:
- Hijau: menambah.
- Biru: mengubah.
- Merah: menghapus.
Baris yang pelakunya tertulis "Copia" adalah perubahan yang dikerjakan Copia secara otomatis, bukan oleh anggota timmu.
Menyaring riwayat
- Buka pilihan Semua jenis data, lalu pilih satu jenis, misalnya Penjualan, Menu, atau Arus kas.
- Buka pilihan Semua pengguna, lalu pilih satu orang.
Kedua saringan bisa dipakai bersamaan. Misalnya untuk melihat semua perubahan menu yang dibuat satu orang.
Satu nota biasanya terdiri dari beberapa catatan: notanya, barangnya, dan pembayarannya. Supaya lini masa ringkas, catatan pendamping itu disembunyikan. Centang Tampilkan rincian, seperti barang dan pembayaran kalau kamu ingin melihat semuanya. Catatan pendamping juga tampil kalau kamu memilih satu jenis data.
Membuka rincian satu perubahan
- Tekan baris yang ingin kamu periksa.
- Baca jendela Rincian perubahan. Isinya tiga kolom: Isian, Sebelumnya, dan Sesudahnya.
Yang tampil hanya isian yang nilainya berubah. Isian yang tadinya belum diisi tertulis "kosong". Kalau tidak ada nilai yang berbeda, muncul tulisan "Tidak ada isian yang berubah nilainya."
Yang perlu diketahui
- Halaman ini hanya untuk melihat. Catatan di sini tidak bisa diubah atau dihapus, juga oleh pemilik usaha.
- Catatan disimpan selama 12 bulan. Setelah itu Copia otomatis menghapusnya. Pembukuanmu tidak ikut terhapus.
- Data bawaan yang disiapkan Copia saat usahamu dibuat (peran, hak akses, kategori) dan jadwal penyusutan inventaris tidak dicatat di sini. Perubahan pada inventarisnya sendiri tetap tercatat.
- Perubahan akses outlet seorang pengguna ikut tercatat, dengan jenis data Akses outlet pengguna. Menutup dan membuka buku tercatat dengan jenis data Tutup buku.
- Menu ini tampil untuk peran yang diberi hak melihat riwayat perubahan. Pengaturannya ada di Mengatur pengguna dan hak akses.
- Kalau belum ada catatan sama sekali, halaman ini bertuliskan "Belum ada perubahan tercatat".