Di akhir hari atau akhir bulan, kamu ingin tahu berapa penjualan, bahan apa yang banyak dibeli, dan apakah usahamu untung. Semua jawabannya ada di satu halaman, yaitu Laporan.
Memilih laporan
- Buka Laporan di menu.
- Pilih satu kelompok di daftar sebelah kiri.
- Pilih satu kartu laporan di sebelah kanan. Isi tiap kelompok seperti ini:
| Kelompok | Isinya |
|---|---|
| Penjualan | Ringkasan penjualan, penjualan detail, jam dan hari ramai, per menu, per kategori, tambahan menu, diskon, nota batal. |
| Kasir & pembayaran | Per sesi kasir, per kasir, metode pembayaran. |
| Persediaan & pembelian | Posisi stok, mutasi stok, pembelian, riwayat harga beli, selisih stok opname. |
| Pelanggan & karyawan | Pelanggan, member, kehadiran karyawan, biaya tenaga kerja. |
| Keuangan | Laba-rugi, laporan arus kas, dan analisis margin. Analisis HPP mulai paket Lievita. Perbandingan cabang, neraca, laporan utang, dan laporan piutang khusus paket Maestro. |
| Pembukuan | Rekap pajak, mulai paket Lievita. Lihat Membaca rekap pajak dan mengatur PPh final. Jurnal umum, buku besar, neraca saldo, perubahan ekuitas, dan catatan atas laporan keuangan khusus paket Maestro. Lihat Membaca jurnal umum, buku besar, dan neraca saldo. |
Kartu yang tampil mengikuti paket usahamu dan hak akses peranmu. Untuk pindah ke laporan lain, tekan Semua laporan di atas judul laporan. Laporan di kelompok Keuangan terbuka sebagai halaman sendiri, jadi kembalinya lewat Laporan di menu. Kelompok yang terakhir kamu buka tetap terpilih selama halamannya belum dimuat ulang.
Mengatur periode dan outlet
- Tekan isian Periode.
- Pilih tanggal awal, lalu tanggal akhir. Atau pakai pintasan seperti Hari ini, 7 hari terakhir, Bulan ini, Bulan lalu, dan Tahun ini.
- Pilih Outlet kalau usahamu punya lebih dari satu outlet.
Laporan Posisi stok memakai Per tanggal, bukan periode. Neraca, laporan utang, dan laporan piutang memakai Posisi per tanggal.
Angka langsung dihitung ulang. Saat pertama dibuka, periodenya tanggal 1 bulan ini sampai hari ini. Di kelompok selain Keuangan, periode dan outlet ikut terbawa saat kamu pindah laporan.
Pilihan Semua outlet, yaitu angka gabungan seluruh outlet, khusus paket Maestro. Di paket lain, laporan dibaca satu outlet tiap kali. Laporan di kelompok Keuangan punya aturan outlet sendiri, dijelaskan di topik masing-masing.
Membuka rincian
Tiap laporan tersusun dari angka ringkas di atas, lalu tabel. Pilih satu baris tabel untuk melihat isinya, misalnya nota milik satu kasir atau penerimaan dari satu pemasok. Dari daftar nota, pilih satu nota untuk membuka rinciannya. Nomor pembelian juga bisa ditekan untuk membuka dokumennya.
Mengunduh dan mencetak
- Unduh menyimpan laporan sebagai berkas yang bisa dibuka di Excel atau Google Sheets. Isinya mengikuti periode, outlet, dan saringan yang sedang dipakai.
- Cetak membuka jendela cetak peramban. Pilih "Simpan sebagai PDF" di jendela itu kalau ingin menyimpannya.
Kedua tombol bisa ditekan setelah angkanya selesai dimuat. Catatan atas laporan keuangan hanya bisa dicetak, dan Analisis margin hanya bisa diunduh.
Laporan bergembok
Kartu bergambar gembok dengan nama paket berarti laporan itu ada di paket yang lebih tinggi. Saat dibuka, pemilik usaha melihat tombol naik paket, misalnya Lihat paket Lievita. Pengguna lain perlu meminta pemilik usaha menaikkan paketnya. Catatanmu tetap tersimpan dan langsung terbaca begitu paketnya naik.
Laporan keuangan di luar paketmu tidak tampil di halaman ini. Pemilik usaha menemukannya di menu, pada kelompok Fitur paket lain. Perbedaan tiap paket ada di Memilih paket dan membayar langganan.
Kalau ada kendala
- Muncul pesan "Pilih periode paling lama 1 tahun.": persempit rentang tanggalnya.
- Muncul pesan "Berkas Excel belum berhasil dibuat. Coba unduh sekali lagi.": tekan Unduh sekali lagi.
- Muncul pesan "Kamu belum punya akses ke laporan ini": minta pemilik usaha menambahkannya lewat menu Peran & hak akses.