Berapa nilai bahan di gudang akhir bulan lalu, dan bahan apa yang harganya naik. Enam laporan di kelompok Persediaan & pembelian menjawabnya.
Membuka laporannya
- Buka Laporan.
- Pilih kelompok Persediaan & pembelian di kiri, lalu pilih laporannya.
- Atur Periode dan Outlet. Di tabel bahan, kamu bisa menyaring per kategori atau mengetik nama bahan.
| Laporan | Paket | Pertanyaan yang dijawab |
|---|---|---|
| Posisi stok | Semua paket | Berapa stok dan nilai tiap bahan pada satu tanggal, termasuk tanggal yang sudah lewat? |
| Pembelian per pemasok | Semua paket | Berapa belanja ke tiap pemasok, berapa yang sudah dibayar, dan berapa sisa tagihannya? |
| Pembelian per bahan | Semua paket | Bahan apa yang paling banyak dibeli, dan berapa harga rata-ratanya? |
| Mutasi stok | Lievita ke atas | Ke mana perginya tiap bahan selama periode ini? |
| Riwayat harga beli | Lievita ke atas | Bahan mana yang harga belinya naik atau turun? |
| Selisih stok opname | Lievita ke atas | Berapa selisih hasil hitung dengan catatan stok, dalam jumlah dan rupiah? |
Posisi stok
Laporan ini memakai Per tanggal, bukan periode. Nilai persediaan adalah modal seluruh bahan yang masih ada pada tanggal itu. Totalnya sama dengan persediaan di neraca pada tanggal yang sama.
Kolom Status berisi Minus, Habis, atau Menipis. Status menipis memakai batas minimum di halaman Bahan baku dan hanya bisa dilihat untuk hari ini. Pilih satu bahan untuk melihat stoknya per tempat simpan.
Kalau outletmu punya beberapa tempat simpan, pilih satu outlet lalu saring lewat Tempat simpan. Nilai per tempat simpan adalah perkiraan, karena modal dicatat per bahan.
Pembelian
| Angka | Artinya |
|---|---|
| Diterima | Nilai barang yang diterima, sudah termasuk ongkos kirim dan diskon faktur. |
| Pembelian bersih | Nilai diterima dikurangi retur ke pemasok. |
| Dibayar | Pembayaran ke pemasok di periode ini, dikurangi uang yang dikembalikan pemasok. |
| Sisa tagihan | Tagihan yang belum lunas per tanggal akhir periode. Angkanya sama dengan laporan utang pada tanggal itu. |
| Harga rata-rata | Nilai dibagi jumlah yang diterima. |
Pembelian dihitung dari tanggal barang diterima, bukan tanggal pesan. Retur memakai tanggal returnya. Saldo awal persediaan dan kiriman antar outlet bukan pembelian. Di Pembelian per pemasok, pilih satu pemasok untuk melihat tiap penerimaan barangnya.
Mutasi stok, harga beli, dan selisih stok opname
Lievita ke atas.
- Mutasi stok. Rumusnya: Awal + Beli + Masuk lain − Terpakai − Terbuang − Keluar lain + Selisih opname = Akhir. Terpakai adalah bahan yang keluar untuk penjualan. Beli sudah dikurangi retur. Masuk lain berisi saldo awal persediaan dan kiriman dari outlet lain. Keluar lain berisi kiriman ke outlet lain. Kalau ada catatan produksi, muncul kolom Produksi (plus untuk hasil produksi, minus untuk bahan baku yang dipakai) yang ikut ditambahkan ke rumusnya. Pilih satu bahan untuk membuka kartu stoknya, lengkap dengan saldo tiap mutasi.
- Riwayat harga beli. Perubahan membandingkan harga terakhir dengan harga pertama di periode itu. Angka ini baru muncul kalau ada paling sedikit dua penerimaan. Daftarnya urut dari kenaikan terbesar.
- Selisih stok opname. Selisih adalah hasil hitung dikurangi stok menurut catatan saat opname disimpan. Nilai kurang berarti stok fisik lebih sedikit dari catatan. Hanya stok opname yang sudah selesai yang dihitung.
Yang perlu diketahui
- Di Prima, tiga laporan terakhir tampil bergembok. Catatannya tetap tersimpan dan terbaca begitu paketnya naik.
- Pindah stok di dalam satu outlet tidak mengubah stok outlet, jadi tidak tampil di mutasi dan kartu stok.