Langsung ke isi
Buka Copia

Bantuan Laporan

Membaca jurnal umum, buku besar, dan neraca saldo

Untuk pemilik usahaKhusus Maestro Buka halaman ini di Copia

Akuntanmu meminta jurnal bulan ini, atau kamu ingin tahu dari mana saldo kas hari ini berasal. Tiga laporan pembukuan ini menjawabnya, dan ketiganya khusus paket Maestro.

Membaca jurnal umum

Laporan Jurnal umum: tiap jurnal menampilkan keterangan, tanggal, lalu akun yang didebit dan dikredit
Laporan Jurnal umum. Akun yang dikredit ditulis menjorok.
  1. Buka Laporan › Pembukuan › Jurnal umum.
  2. Pilih Periode. Kalau perlu, saring lewat Akun, Sumber, atau kotak Cari keterangan….
  3. Baca tiap jurnal: keterangan dan tanggalnya di atas, lalu akun yang didebit dan dikredit.
  4. Tekan Unduh untuk menyimpannya sebagai berkas Excel.

Membuka buku besar satu akun

Laporan Buku besar: saldo awal dan saldo akhir satu akun, lalu tiap gerak dengan saldo berjalan
Laporan Buku besar. Kolom Saldo berjalan dari saldo awal sampai saldo akhir.
  1. Buka Laporan › Pembukuan › Buku besar.
  2. Pilih akunnya di Akun, lalu pilih Periode.
  3. Lihat Saldo awal, tiap gerak di periode itu, dan Saldo akhir.

Buku besar juga terbuka kalau kamu memilih satu akun di Daftar akun atau di Neraca saldo.

Membaca neraca saldo

Laporan Neraca saldo: saldo awal, mutasi, dan saldo akhir tiap akun, dengan lencana Seimbang
Laporan Neraca saldo. Lencana Seimbang berarti total debit sama dengan total kredit.
  1. Buka Laporan › Pembukuan › Neraca saldo.
  2. Pilih Periode.
  3. Lihat lencana di kanan atas tabel, lalu baris Total di dasar tabel.
  4. Pilih satu akun untuk membuka buku besarnya.

Yang perlu diketahui

  • Jurnal dibuat Copia dari transaksi yang kamu catat. Untuk mengoreksi sebuah jurnal, ubah transaksinya.
  • Penyesuaian yang tidak punya transaksinya dicatat lewat jurnal manual. Lihat Mencatat jurnal manual dan jurnal pembalik.
  • Gaji dan penyusutan dicatat sekali, lalu diakui merata per hari. Di Jurnal umum rentang pengakuannya tertulis di barisnya. Di Buku besar yang tampil hanya bagian yang berjalan di periode yang dipilih.
  • Nomor jurnal, misalnya JU-2026-00012, diisi saat bulannya ditutup. Jurnal di bulan yang masih terbuka belum bernomor. Lihat Menutup buku bulanan.
  • Di Buku besar dan Neraca saldo, akun pendapatan, modal bahan, dan beban dihitung sejak 1 Januari tahun periodenya dimulai. Laba atau rugi tahun-tahun sebelumnya ada di akun 3103 Laba ditahan.
  • Ketiganya bisa dilihat per outlet lewat pilihan Outlet. Catatan tanpa outlet, misalnya modal untuk seluruh usaha, hanya masuk pilihan Semua outlet.
  • Cetak hanya memuat halaman yang sedang tampil. Untuk semua baris di periode itu, pakai Unduh.
  • Laporan ini tampil untuk peran yang diberi hak Lihat pada fitur Jurnal umum dan Buku besar & neraca saldo. Lihat Mengatur pengguna dan hak akses.

Kalau ada kendala

  • Neraca saldo bertuliskan Belum seimbang: buka Mengecek pembukuan, lalu kabari tim Copia lewat tautan WhatsApp Visennji di catatan itu.
  • Muncul pesan "Pilih periode paling lama 1 tahun.": persempit periodenya.