Kafe dan restoran umumnya memungut pajak restoran dan biaya layanan dari pembeli. Atur sekali di halaman Pengaturan kasir, lalu Copia menambahkannya ke tiap nota baru, ke struk, dan ke laporan.
Menyalakan pajak
- Buka Pengaturan › Pengaturan kasir di halaman pengelolaan.
- Di panel kiri, pilih Pajak dan biaya layanan. Isi Pajak dengan persennya, misalnya 10. Isi 0 kalau usahamu tidak memungut pajak.
- Di Harga menu, pilih Belum termasuk pajak (pajak ditambahkan di akhir nota) atau Sudah termasuk pajak.
- Lihat contoh hitungannya di bagian bawah, lalu tekan Simpan pengaturan.
Pengaturan berlaku per outlet dan hanya untuk nota baru. Nota yang sudah dibuat tidak berubah. Yang bisa mengubahnya pemilik usaha atau peran yang boleh mengubah data outlet.
Harga belum atau sudah termasuk pajak
Contohnya satu menu Rp25.000 dengan pajak 10%:
| Belum termasuk pajak | Sudah termasuk pajak | |
|---|---|---|
| Pajak 10% | Rp2.500, ditambahkan di akhir | Rp2.273, sudah ada di dalam harga |
| Pembeli membayar | Rp27.500 | Rp25.000 |
| Masuk penjualan | Rp25.000 | Rp22.727 |
Pajak yang kamu pungut bukan pendapatan usahamu, jadi tidak ikut masuk penjualan di laba-rugi.
Biaya layanan, pembulatan, dan aturan per jenis layanan
Mulai paket Lievita. Di paket Prima, bagian Pajak dan biaya layanan hanya berisi pajak.
- Biaya layanan. Isi persennya, lalu centang jenis layanan yang dikenai di Biaya layanan dikenakan untuk: Makan di tempat, Bawa pulang, atau Antar. Bawaannya hanya makan di tempat.
- Biaya layanan bukan pendapatan usaha. Nyalakan kalau biaya layanan itu untuk dibagi ke karyawan. Copia mencatatnya sebagai titipan, bukan penjualan.
- Pajak dikenakan untuk. Centang jenis layanan yang kena pajak. Bawaannya semua jenis.
- Pajak juga dihitung dari biaya layanan. Kalau menyala, pajak dihitung dari harga menu ditambah biaya layanan. Tidak berlaku kalau harga menu sudah termasuk pajak.
- Pembulatan total dan Arah pembulatan. Pilih Ke Rp100, Ke Rp500, atau Ke Rp1.000, lalu Ke terdekat, Ke atas, atau Ke bawah. Selisihnya tampil sebagai baris Pembulatan.
Contohnya menu Rp25.000 yang dimakan di tempat, dengan biaya layanan 5%, pajak 10% dari menu ditambah biaya layanan, dan pembulatan Ke Rp100 terdekat. Biaya layanannya Rp1.250, pajaknya Rp2.625 (10% dari Rp26.250), dan pembulatannya Rp25. Pembeli membayar Rp28.900.
Di layar kasir dan di struk
- Baris Biaya layanan, Pajak, dan Pembulatan muncul di panel Tagihan, layar pembayaran, struk, Riwayat, dan rincian nota. Kalau harga sudah termasuk pajak, ada keterangan "Sudah termasuk pajak" di bawah total.
- Biaya layanan hanya dikenakan kalau kasir memilih jenis layanannya di panel Tagihan. Tanpa pilihan itu, nota hanya kena pajak dan pembulatan.
- Diskon dihitung lebih dulu. Biaya layanan dan pajak dihitung dari nilai menu setelah diskon.
Menyetor pajak dan membagi biaya layanan
Pajak yang sudah kamu pungut tetap menjadi kewajiban sampai kamu menyetornya. Catat penyetorannya di Arus kas.
- Buka Uang › Arus kas, lalu tekan Catat arus kas.
- Pilih Kategori Setor pajak restoran. Untuk biaya layanan titipan yang kamu bagikan, pilih Bagi biaya layanan.
- Isi Tanggal dan Nominal, pilih akunnya di Dibayar dari akun, lalu tekan Simpan catatan.
Kedua kategori ini bukan biaya, jadi laba tidak berkurang. Yang berkurang kasnya dan kewajibannya. Di paket Maestro, kewajiban itu tampil di Neraca sebagai Pajak restoran yang harus disetor dan Biaya layanan yang belum dibagikan. Jumlah pajak tiap bulan dan sisa yang belum disetor ada di Rekap pajak (Lievita ke atas).
Yang perlu diketahui
- Laporan penjualan memisahkan pajak dan biaya layanan dari penjualan bersih. Membatalkan nota ikut membatalkan pajak dan biaya layanannya. Poin member tetap dihitung dari nilai menu.
- Kalau turun ke paket Prima, biaya layanan dan pembulatan berhenti dihitung di nota baru dan pajak tetap berjalan. Pengaturannya tidak hilang dan berjalan lagi saat naik paket. Lihat Paket dan langganan.
- Belum ada pajak per menu. Pajak berlaku sama untuk semua menu di satu outlet.
- Kalau harga menu sudah termasuk pajak, pajak dihitung dari nilai menu saja, tidak dari biaya layanan. Kalau pajak di daerahmu juga mengenai biaya layanan, pilih Belum termasuk pajak di Harga menu.
Di Copia Kasir (Android)
- Perbarui Copia Kasir ke versi terbaru sebelum menyalakan pajak atau biaya layanan. Versi lama tidak menghitungnya, jadi uang yang dikirimnya kurang dari total dan notanya ditolak.
- Pengaturan hanya bisa diubah saat ada internet. Sesudah diubah, tarik layar kasir ke bawah di tiap perangkat, atau buka Pengaturan › Sinkronisasi data lalu tekan Sinkronkan semua data, supaya total di layar kasir sama dengan hitungan Copia.
- Nota yang dicatat tanpa internet dihitung ulang Copia dengan pengaturan yang berlaku saat nota tersinkronisasi. Kalau uangnya jadi kurang, notanya muncul di Menunggu sinkronisasi dengan keterangan "Belum bisa dicatat". Caranya ada di Kasir Android tanpa internet.
Kalau ada kendala
- Muncul pesan "Uang yang diterima kurang dari total belanja": total nota sekarang sudah termasuk pajak dan biaya layanan. Kalau pesannya muncul di Copia Kasir versi lama, perbarui aplikasinya. Kalau pengaturan baru saja diubah, sinkronkan data kasir lalu catat notanya lagi.
- Muncul pesan "Biaya layanan, pembulatan, dan aturan pajak per jenis layanan tersedia mulai paket Lievita.": bagian itu terkunci di paket Prima. Pajak dasar tetap bisa diatur.