Mencatat dana QRIS dan kartu yang belum cair

Uang penjualan QRIS atau kartu tidak langsung masuk rekening, dan saat masuk sudah dipotong biaya transaksi. Supaya saldo rekening di Copia sama dengan rekening koran, tampung dulu uangnya sebagai dana belum cair.

Mengatur metode lewat dana belum cair

1. Buka Uang › Metode pembayaran.
2. Tekan ikon ubah di baris metodenya, misalnya QRIS.
3. Tekan Lanjut untuk membuka langkah Uang masuk.
4. Di Cara cair, pilih Lewat dana belum cair.
5. Isi Biaya transaksi dalam persen, misalnya 0,7 untuk QRIS.
6. Tekan Simpan metode.

Sejak itu, penjualan dengan metode ini ditampung di akun bernama "Belum cair:" diikuti nama metodenya. Saldonya tampil di bagian Saldo kas halaman Arus kas, tetapi tidak ikut dijumlahkan ke total saldo kas.

Mencairkan saat uang masuk rekening

1. Buka Uang › Arus kas.
2. Di bagian Saldo kas, tekan Cairkan dana pada baris dana belum cairnya.
3. Isi Penjualan dihitung sampai, yaitu batas tanggal penjualan yang ikut dicairkan.
4. Isi Uang masuk tanggal dan pilih rekening tujuannya di Masuk ke akun.
5. Periksa Jumlah yang masuk ke rekening. Copia sudah mengisinya setelah dipotong persen biaya, jadi samakan dengan angka di rekening koran.
6. Tekan Catat pencairan.

Copia mencatat dua hal di Arus kas. Pertama, pindah dana sebesar Dana yang bisa dicairkan ke rekening tujuan. Kedua, selisihnya sebagai biaya berkategori Biaya admin bank, yang masuk laba-rugi sebagai beban. Kamu tidak perlu mencatat biaya itu lagi.

Yang perlu diketahui

• Pilihan ini tersedia di semua paket dan diatur per metode non-tunai.
• Mengganti Cara cair hanya berlaku untuk penjualan berikutnya. Catatan lama tetap di akun semula.
• Langsung masuk ke akun cocok kalau uangnya masuk utuh di hari yang sama. Kalau dipotong biaya transaksi atau cairnya menyusul, pilih Lewat dana belum cair supaya biayanya ikut tercatat.
• Uang kembali dari nota yang dibatalkan hanya bisa lewat metode ini selama dananya belum dicairkan. Kalau sudah cair, kembalikan lewat metode lain, misalnya tunai.
• Jumlah yang masuk harus lebih dari nol dan tidak boleh melebihi dana yang bisa dicairkan.
• Uang masuk tanggal paling lambat hari ini, dan Penjualan dihitung sampai tidak boleh sesudahnya.
• Tombol Cairkan dana tampil untuk peran yang boleh menambah catatan arus kas.
• Di paket Maestro, neraca menampilkan dana belum cair di baris tersendiri, Dana belum cair dari penyedia pembayaran. Lihat neraca.

Kalau ada kendala

• Muncul pesan "Belum ada dana … yang menunggu dicairkan sampai tanggal itu": periksa tanggal di Penjualan dihitung sampai. Bisa juga semua dananya memang sudah dicairkan.
• Muncul pesan "Metode … masih punya dana belum cair. Cairkan dulu sebelum mengubahnya menjadi tunai.": cairkan sisa dananya, baru ubah tipenya.
• Muncul pesan "Dana … yang belum cair tinggal …, tidak cukup untuk mengembalikan …" saat membatalkan nota: dana metode itu sudah masuk rekening. Pilih metode lain di Kembali lewat, misalnya tunai.
• Belum ada pilihan di Masuk ke akun: tambahkan rekening atau dompet di Akun kas & bank.