Tiap tempat usahamu berjualan dicatat sebagai satu outlet. Saat membuka outlet baru, tambahkan outletnya lebih dulu supaya penjualan, stok, dan laporannya tercatat terpisah.
Menambah outlet
- Buka Pengaturan › Outlet.
- Tekan Tambah outlet.
- Isi Nama outlet. Alamat, Nomor telepon, dan Surel boleh diisi belakangan.
- Pilih Zona waktu outletnya: WIB, WITA, atau WIT. Awalnya terisi WIB.
- Tekan Simpan outlet.
Jam presensi karyawan di outlet itu dicatat menurut zona waktu yang kamu pilih. Copia langsung membuat kode outlet dari namanya. Alamat, nomor telepon, dan surel outlet bisa ditampilkan di struk. Caranya ada di topik struk dan printer.
Mengubah data outlet
- Buka Pengaturan › Outlet.
- Tekan ikon pensil di baris outletnya.
- Ubah isinya, termasuk Zona waktu, lalu tekan Simpan outlet.
Kode outlet
Kode outlet terdiri dari 3 huruf. Kode ini muncul di nomor nota, pembelian, dan surat jalan, sehingga kamu tahu sebuah catatan berasal dari outlet mana.
| Nama outlet | Kode diambil dari | Contoh |
|---|---|---|
| Satu kata | Tiga huruf pertama | Sragen menjadi SRA |
| Dua kata | Huruf pertama kata pertama dan dua huruf pertama kata kedua | Dapur Pusat menjadi DPU |
| Tiga kata atau lebih | Huruf pertama dari tiga kata pertama | Kedai Kopi Senja menjadi KKS |
Kode dibuat sekali saat outlet ditambahkan. Kalau nama outlet diubah, kodenya tetap.
Batas jumlah outlet
| Paket | Jumlah outlet |
|---|---|
| Prima | 1 |
| Lievita | 3 |
| Maestro | 6 |
Pemakaianmu tertulis di bawah judul Daftar outlet, misalnya "2 dari 3 outlet terpakai". Kalau sudah penuh, pemilik usaha melihat tombol Tambah kuota outlet yang membuka halaman Langganan. Di paket Prima kuotanya bisa ditambah 1 outlet, di Lievita 2 outlet, tanpa naik paket. Selengkapnya di Memilih paket dan membayar langganan.
Mengarsipkan outlet
- Buka Pengaturan › Outlet.
- Tekan Arsipkan di baris outlet yang tidak dipakai lagi.
Outlet itu diberi tanda Diarsipkan. Tekan Aktifkan kalau ingin memakainya lagi.
Saat turun paket dan jumlah outletmu melebihi batas paket baru, kamu memilih outlet yang tetap aktif. Sisanya diarsipkan begitu paket baru berlaku.
Yang perlu diketahui
- Outlet tidak bisa dihapus, hanya diarsipkan. Datanya tetap tersimpan.
- Outlet yang diarsipkan tidak bisa dipakai berjualan atau membuka sesi kasir.
- Outlet yang diarsipkan tidak dihitung dalam kuota.
- Outlet yang sedang kamu buka tidak punya tombol Arsipkan. Pindah ke outlet lain dulu lewat nama outlet di bagian atas layar.
Kalau ada kendala
- Muncul pesan "Nama outlet minimal 3 huruf atau angka, supaya Copia bisa membuat kodenya.": pakai nama yang lebih panjang.
- Muncul pesan "Kuota outlet di paketmu sudah penuh": arsipkan outlet lain, tambah kuota, atau naik paket dari menu Langganan. Kalau bukan pemilik usaha, minta pemilik usaha menambah kuotanya.
- Muncul pesan "Outlet ini sudah diarsipkan, jadi tidak bisa dipakai berjualan. Aktifkan lagi dari menu Outlet.": tekan Aktifkan di baris outlet itu.