Mencatat biaya yang belum dibayar atau dibayar di muka

Tagihan listrik bulan ini baru dibayar bulan depan, atau sewa tempat dibayar sekaligus untuk setahun. Kalau dicatat apa adanya, laba bulan ini jadi terlalu besar atau terlalu kecil. Dua centang di formulir arus kas membereskannya.

Mencatat biaya yang belum dibayar

1. Buka Uang › Arus kas, lalu tekan Catat arus kas.
2. Di langkah Catatan, pilih kategori biayanya, isi Tanggal dan Nominal, lalu tekan Lanjut.
3. Di langkah Pembayaran, centang Belum dibayar.
4. Tekan Simpan catatan.

Biaya itu masuk laba-rugi di tanggalnya, dan muncul di bagian Biaya belum dibayar di halaman Arus kas.

Melunasi biaya

1. Di bagian Biaya belum dibayar, tekan Bayar di baris biayanya.
2. Isi Tanggal bayar, lalu pilih Dibayar dari akun.
3. Tekan Simpan pembayaran. Uangnya tercatat keluar di tanggal bayar.

Mencatat biaya yang dipakai beberapa bulan

1. Di langkah Catatan formulir Catat arus kas, pilih kategori biayanya, lalu isi Tanggal dan Nominal.
2. Centang Dipakai lebih dari sebulan.
3. Isi Dipakai mulai dan Sampai, misalnya 1 Januari sampai 31 Desember untuk sewa setahun, lalu tekan Lanjut.
4. Di langkah Pembayaran, pilih Dibayar dari akun, lalu tekan Simpan catatan.

Uangnya tercatat keluar sekaligus. Bebannya dibagi rata per hari sepanjang masa pakainya, dan sisanya tampil sebagai Biaya dibayar di muka di neraca (paket Maestro).

Yang perlu diketahui

• Kedua centang hanya ada untuk kategori bersifat Biaya. Dipakai lebih dari sebulan ada di langkah Catatan, Belum dibayar di langkah Pembayaran.
• Biaya yang belum dibayar tampil sebagai Utang biaya di neraca dan ikut di laporan utang. Kedua laporan itu ada di paket Maestro. Lihat Membaca neraca, laporan utang, dan laporan piutang.
• Kalau masa pakainya sudah berjalan saat dicatat, bagian yang sudah lewat dihitung sebagai beban di tanggal catatannya. Laba bulan-bulan sebelumnya tidak berubah.
• Masa pakai paling lama 5 tahun.
• Satu biaya dilunasi sekaligus. Kalau dibayar bertahap, catat sebagai beberapa biaya.
• Biaya di bulan yang sudah ditutup tetap bisa dilunasi, asal tanggal bayarnya di bulan yang masih terbuka. Lihat Menutup buku bulanan.
• Kedua centang juga bisa dipakai bersamaan, misalnya sewa setahun yang belum dibayar.

Kalau ada kendala

• Muncul pesan "Tanggal bayar tidak boleh sebelum tanggal biayanya.": pilih tanggal bayar yang sama atau sesudah tanggal biayanya.
• Muncul pesan "Masa pakai berakhir sebelum mulainya. Tukar kedua tanggalnya.": tukar isi Dipakai mulai dan Sampai.
• Centangnya tidak ada di formulir: pilihan ini tersedia mulai paket Lievita. Lihat Memilih paket dan membayar langganan.