Langsung ke isi

Bantuan Kasir dan penjualan

Mencatat penjualan di layar kasir

Untuk kasir, pemilik usahaSemua paket Buka halaman ini di Copia

Pembeli datang, memesan, lalu membayar. Semuanya dicatat di layar kasir, yang tampil penuh dan terpisah dari halaman pengelolaan.

Memilih menu

Layar kasir dengan tab kategori dan ubin menu di kiri, dan panel Tagihan berisi tiga menu beserta tombol Tagih di kanan
Layar kasir. Menu ada di kiri, tagihan yang sedang disusun ada di kanan.
  1. Buka Buka layar kasir, lalu ketik PIN Kasir. Di Android, buka aplikasi Copia Kasir. Kalau akunmu memegang lebih dari satu outlet, pilih outletnya dulu.
  2. Ketuk menu yang dipesan. Cari lewat tab kategori, atau lewat kotak Cari menu atau ketik SKU.
  3. Pilih variannya di jendela Pilih varian kalau menu itu punya lebih dari satu varian.
  4. Pilih tambahannya di jendela Pilih tambahan kalau menu itu punya tambahan, misalnya ekstra shot. Lihat Menjual menu dengan tambahan.
  5. Ketuk menu yang sama untuk menambah jumlah, atau pakai tombol tambah dan kurang di panel Tagihan. Di layar sempit, ketuk Lihat tagihan di bagian bawah.

Mengatur jumlah, catatan, diskon, dan pelanggan

Jendela Diskon transaksi untuk subtotal Rp33.000 berisi Tanpa diskon, Diskon karyawan 10%, dan Promo akhir pekan 15% beserta potongannya
Jendela Diskon transaksi. Pilih satu diskon, potongannya terhitung otomatis.
  • Per menu. Ketuk nama menu di panel Tagihan. Ubah jumlahnya, pilih diskonnya di Diskon untuk menu ini, tulis Catatan untuk dapur, lalu tekan Simpan perubahan.
  • Diskon satu nota. Tekan Tambah diskon, lalu pilih diskonnya. Nominal tidak diketik: daftar diskonnya dibuat pemilik usaha di halaman Diskon. Mulai paket Lievita, promo yang syaratnya terpenuhi otomatis terpasang. Lihat Memakai promo di kasir.
  • Pelanggan. Tekan Tambah pelanggan, lalu cari nama atau nomor teleponnya. Untuk orang baru, tekan Pelanggan baru, isi datanya, lalu tekan Simpan dan pilih. Pelanggan tidak wajib diisi.
  • Jenis pesanan. Pilih Makan di tempat, Bawa pulang, atau Antar. Pilihan ini muncul kalau cetak dapur aktif di outletmu, atau kalau biaya layanan dan pajaknya bergantung pada jenis pesanan. Kalau cetak dapur aktif, isi juga Meja / atas nama (untuk dapur).

Menerima pembayaran

Layar Pembayaran dengan ringkasan tagihan di kiri, total tagihan Rp47.000, metode Tunai terpilih, uang diterima Rp50.000, dan kembalian Rp3.000
Layar Pembayaran. Untuk tunai, kembaliannya langsung terlihat.
Layar Pembayaran berhasil dengan nomor nota, kembalian Rp3.000, total Rp47.000, serta tombol Cetak struk, Kirim struk, Lihat nota, dan Transaksi baru
Setelah pembayaran selesai, cetak atau kirim struknya dari layar ini.
  1. Tekan Tagih.
  2. Pilih Metode pembayaran.
  3. Untuk tunai, ketik uang yang diterima di papan angka, atau pilih Uang pas atau salah satu nominal cepat. Copia menampilkan Kembalian. Untuk non-tunai, pastikan uangnya sudah masuk.
  4. Tekan Selesaikan pembayaran. Kalau pembeli membayar bergantian, tekan Bagi tagihan ke beberapa orang dulu. Lihat Membagi tagihan.
  5. Tekan Cetak struk, atau Kirim struk untuk mengirimnya lewat WhatsApp. Kalau pelanggannya punya nomor telepon, WhatsApp langsung terbuka ke nomor itu.
  6. Tekan Transaksi baru.

Melihat riwayat di layar kasir

Tab Riwayat di layar kasir dengan pilihan tanggal, kotak cari, jumlah penjualan dan nota hari itu, pengingat nota belum lunas, dan daftar nota
Tab Riwayat. Ketuk satu nota untuk melihat isinya atau mencetak ulang struknya.
  1. Buka menu di pojok kiri atas layar kasir, lalu pilih Riwayat.
  2. Pilih Tanggal, atau cari nomor nota atau nama pelanggan.
  3. Ketuk satu nota untuk melihat isinya. Dari sini kamu bisa menekan Cetak ulang struk.

Yang perlu diketahui

Kalau ada kendala

  • Muncul pesan "Buka sesi kasir dulu": penjualan hanya bisa dicatat saat sesi terbuka. Lihat membuka dan menutup sesi kasir.
  • Muncul pesan "Uang yang diterima masih kurang dari total.": ketik lagi uang tunainya sampai sama atau lebih dari total.
  • Muncul pesan "Belum ada metode pembayaran aktif.": tambahkan dulu di halaman pengelolaan. Lihat akun kas dan metode pembayaran.
  • Muncul pesan "Belum ada menu aktif di …": tambahkan menu jualnya dulu. Lihat menu dan resep.