Mencatat kasbon karyawan

Karyawan pinjam uang dulu, lalu dipotong dari gaji bulan-bulan berikutnya. Kalau hanya diingat-ingat, lama-lama lupa sisanya tinggal berapa. Catat di menu Kasbon, dan Copia yang menghitung sisanya.

Memberi kasbon

1. Buka Karyawan › Kasbon, lalu tekan Catat kasbon.
2. Di langkah Kasbon, pilih Karyawan. Biarkan Jenis di Beri kasbon.
3. Isi Tanggal dan Jumlah, lalu tekan Lanjut.
4. Di langkah Pembayaran, pilih Dibayar dari akun, lalu tekan Simpan kasbon.

Uangnya tercatat keluar di Arus kas. Ini bukan biaya: kasbon adalah uang usaha yang sedang dipegang karyawan, jadi laba tidak berubah.

Menyetujui pengajuan kasbon dari portal

Karyawan bisa mengajukan kasbon dari portalnya. Pengajuannya muncul di lonceng pemberitahuan dan di bagian Pengajuan kasbon dari portal, di atas daftar.

1. Periksa jumlah dan alasannya, lalu tekan Setujui.
2. Pilih Dibayar dari akun, lalu tekan Setujui dan catat kasbon. Kasbonnya tercatat keluar hari ini.
3. Untuk menolak, tekan Tolak, tulis Alasan ditolak, lalu tekan Tolak pengajuan.

Karyawan melihat keputusannya di portal. Satu karyawan hanya bisa punya satu pengajuan yang menunggu.

Mencicil kasbon lewat slip gaji

1. Isi Cicilan kasbon per bulan di data karyawan, langkah Kerja & gaji.
2. Buat periode gaji seperti biasa. Lihat Membuat gaji dan slip gaji.
3. Isian Cicilan kasbon sudah terisi sebesar cicilan itu, tidak lebih dari sisanya. Sisa kasbonnya tertulis di bawah isian. Ubah bila perlu.
4. Simpan periodenya. Gaji bersihnya berkurang sebesar cicilan, dan sisa kasbonnya ikut turun.

Cicilan berhenti terisi sendiri begitu kasbonnya lunas.

Menerima pengembalian langsung

1. Tekan Catat kasbon, lalu pilih Karyawan.
2. Ganti Jenis menjadi Terima pengembalian.
3. Isi Tanggal dan Jumlah, lalu tekan Lanjut.
4. Di langkah Pembayaran, pilih Diterima ke akun, lalu tekan Simpan kasbon.

Menghapuskan kasbon yang tidak tertagih

1. Tekan Catat kasbon, lalu pilih Karyawan.
2. Ganti Jenis menjadi Hapuskan (tidak tertagih).
3. Isi Tanggal dan Jumlah yang dihapuskan, lalu tekan Lanjut.
4. Tekan Simpan kasbon. Langkah Pembayaran di sini tanpa pilihan akun.

Pakai ini kalau sisa kasbonnya tidak akan kembali, misalnya karyawannya sudah keluar. Karyawan yang sudah tidak aktif tetap bisa dipilih selama kasbonnya belum lunas, bertanda (tidak aktif). Tidak ada uang yang masuk. Jumlahnya tercatat sebagai beban lain-lain di laba-rugi, dan sisa kasbonnya turun.

Melihat sisa kasbon

Bagian Sisa kasbon menampilkan karyawan yang kasbonnya belum lunas. Sisanya adalah kasbon yang diberikan, dikurangi cicilan lewat slip gaji, pengembalian langsung, dan yang dihapuskan.

Yang perlu diketahui

• Sisa kasbon semua karyawan tampil di neraca sebagai Piutang karyawan (kasbon).
• Cicilan, pengembalian, dan penghapusan tidak bisa melebihi sisa kasbon karyawan itu.
• Kasbon yang sudah dicicil atau dikembalikan sebagian tidak bisa dihapus atau dikurangi di bawah jumlah yang sudah kembali.
• Karyawan pada catatan kasbon tidak bisa diganti. Hapus catatannya, lalu catat ulang.
• Kasbon di bulan yang sudah ditutup tidak bisa diubah. Lihat Menutup buku bulanan.

Kalau ada kendala

• Muncul pesan "Pengembalian melebihi sisa kasbon …. Sisanya …." atau "Jumlah yang dihapuskan melebihi sisa kasbon …. Sisanya ….": isi Jumlah paling banyak sebesar sisanya.
• Muncul pesan "Kasbon … sudah dicicil atau dikembalikan sebagian, jadi tidak bisa dikurangi di bawah itu.": hapus dulu cicilan atau pengembaliannya, atau biarkan catatannya.
• Muncul pesan 'Akun "…" adalah kas laci outlet lain. Pilih outlet yang sama, atau lewat rekening bank.': pilih kas di kasir outlet karyawannya, atau rekening bank.
• Isian Cicilan kasbon tidak muncul di periode gaji: karyawan itu tidak punya sisa kasbon.
• Muncul pesan "Pilih akun tempat kasbonnya dibayarkan.": pilih Dibayar dari akun sebelum menyetujui pengajuan.