Bank atau akuntan biasanya meminta lebih dari neraca dan laba-rugi. Mereka ingin tahu dari mana modal usaha berubah, dan dengan cara apa angkanya dihitung. Dua laporan ini menjawabnya.
Membaca perubahan ekuitas
- Buka Laporan › Pembukuan › Perubahan ekuitas.
- Pilih Periode.
- Baca dari atas: Ekuitas awal per sehari sebelum periode, lalu yang menambah dan mengurangi, sampai Ekuitas akhir per tanggal akhir periode.
| Baris | Isinya |
|---|---|
| Setoran modal | Modal yang disetor di periode itu. |
| Modal awal berupa stok | Nilai stok yang dicatat sebagai saldo awal persediaan. Baris ini hanya tampil kalau ada isinya. |
| Laba (rugi) bersih periode ini | Sama dengan laporan laba-rugi di periode yang sama. |
| Diambil pemilik (prive) | Uang usaha yang diambil pemilik. Angkanya minus karena mengurangi ekuitas. |
| Rekening antar outlet | Barang atau uang yang berpindah antara outlet ini dan outlet lain. Hanya tampil di pilihan satu outlet, kalau ada isinya. |
| Perubahan ekuitas lain | Jurnal manual atas akun ekuitas. Baris ini hanya tampil kalau ada isinya. |
Mencetak catatan atas laporan keuangan
- Buka Laporan › Pembukuan › Catatan atas laporan keuangan.
- Pilih Periode, dan Outlet kalau usahamu punya beberapa outlet.
- Tekan Cetak. Pilih "Simpan sebagai PDF" di jendela cetak kalau kamu butuh berkasnya.
Catatan ini berisi empat bagian: tentang catatan ini, cara laporan disusun, rincian neraca per tanggal akhir periode, dan rincian laba-rugi periode itu. Laporan ini hanya bisa dicetak, jadi tidak ada tombol Unduh.
Yang perlu diketahui
- Tahun buku berjalan dari 1 Januari sampai 31 Desember. Tidak ada langkah tutup tahun. Mulai 1 Januari, laba tahun sebelumnya tampil sebagai Laba ditahan di neraca.
- Cara menilai persediaan yang tertulis di catatan mengikuti pilihanmu. Lihat Memilih cara menilai persediaan.
- Catatan ini disusun Copia dari transaksi yang tercatat dan belum ditinjau akuntan. Untuk keperluan resmi, misalnya pengajuan pinjaman, mintalah akuntanmu meninjaunya lebih dulu.
- Per outlet, setoran modal dan prive yang dicatat tanpa outlet hanya masuk pilihan Semua outlet.
- Kedua laporan tampil untuk peran yang diberi hak Lihat pada fitur Laporan neraca. Catatan atas laporan keuangan juga butuh hak Lihat pada Laporan laba-rugi. Lihat Mengatur pengguna dan hak akses.