Kadang kamu perlu mengolah angka di Excel, mengirim daftar ke akuntan, atau menyimpan salinan data sendiri. Daftar dan laporan di Copia bisa diunduh langsung dari halamannya.
Mengunduh satu daftar
- Buka daftarnya, misalnya Belanja & bahan › Bahan baku atau Penjualan › Penjualan.
- Tekan Unduh di bagian atas halaman.
Copia menyimpan daftar itu sebagai berkas CSV. Berkas ini bisa dibuka di Excel atau Google Sheets. Tombol Unduh baru muncul kalau daftarnya sudah berisi.
Mengunduh atau mencetak laporan
- Buka laporannya dari menu Laporan, lalu atur periode dan outletnya.
- Tekan Unduh untuk menyimpannya sebagai berkas.
- Tekan Cetak untuk mencetaknya. Pilih "Simpan sebagai PDF" di jendela cetak kalau ingin menyimpannya sebagai PDF.
| Laporan | Bentuk berkas |
|---|---|
| Penjualan, kasir, persediaan, pembelian, pelanggan, dan kehadiran | Excel (.xlsx) |
| Laba-rugi, neraca, laporan arus kas, laporan utang, laporan piutang, perbandingan cabang, dan analisis margin | CSV |
Saat dicetak, semua baris ikut tercetak, bukan hanya halaman yang sedang tampil di layar. Pengecualiannya Penjualan detail, Jurnal umum, dan Buku besar: cetak hanya memuat halaman yang sedang tampil, jadi pakai Unduh untuk semua barisnya. Cara membaca tiap laporan ada di topik membaca laporan.
Mengunduh semua data usaha
Khusus pemilik usaha (peran Owner).
- Buka Pengaturan › Langganan, lalu pilih Unduh data di kiri.
- Tekan Unduh semua data (Excel).
Copia membuat satu berkas Excel dengan satu lembar untuk tiap jenis data:
- Penjualan dan Item penjualan.
- Pembelian.
- Arus kas.
- Bahan baku dan Menu.
- Pelanggan dan Pemasok.
- Karyawan.
Berkas ini memuat data dari semua outlet. Jenis data yang masih kosong tidak dibuatkan lembar.
Yang perlu diketahui
- Kamu bisa mengunduh apa yang boleh kamu lihat. Tidak ada hak akses terpisah untuk mengunduh.
- Tombol Unduh semua data (Excel) tetap ada di layar yang muncul saat langganan berakhir. Jadi pemilik usaha tetap bisa mengambil datanya walau Copia sedang terkunci.
Kalau ada kendala
- Muncul pesan "Belum ada data untuk diunduh.": usahamu belum punya catatan sama sekali. Coba lagi setelah ada transaksi atau data dasar.
- Bagian Unduh data tidak ada di halaman Langganan: bagian ini hanya tampil untuk akun berperan Owner.