Baru selesai mendaftar dan bingung mulai dari mana? Halaman ringkasan menampilkan kartu Siapkan Copia untuk usahamu berisi langkah awal. Semua menu sudah bisa dipakai, jadi langkah ini boleh dicicil. Urutan di bawah membuat penjualan pertamamu langsung menghitung stok dan modalnya.
Yang sudah disiapkan Copia
Saat usahamu didaftarkan, Copia langsung membuatkan:
- outlet pertama beserta satu gudang bahan baku bernama Gudang utama,
- daftar satuan, seperti Kilogram, Gram, Liter, dan Butir,
- beberapa kategori bahan baku, seperti Bahan pokok, Bumbu & rempah, Bahan minuman, dan Kemasan,
- kategori menu Makanan, Minuman, Kue & camilan, dan Lainnya,
- metode pembayaran Tunai, QRIS, Kartu Debit, dan Transfer Bank,
- peran bawaan untuk tim (Kasir/Penjualan, Petugas Gudang, Manajer Produksi, Admin Keuangan, dan Admin Karyawan), selain peran Owner milikmu.
Semuanya bisa kamu ubah atau tambah nanti di kelompok menu Belanja & bahan, Stok, Uang, dan Pengaturan.
Urutan mengisinya
- Catat uang awal usaha. Tekan langkah ini di kartu Siapkan Copia untuk usahamu, lalu isi uang di kasir dan saldo rekening usaha saat ini. Copia mencatatnya sebagai setor modal, jadi saldo kas dan rekening sesuai sejak hari pertama dan tidak minus saat belanja pertama. Nama rekening bisa diganti sekalian, misalnya BCA 1234. Kalau belanja dicatat sebelum langkah ini, Belanja cepat dan Pia mengajak mencatatnya.
- Daftarkan bahan baku. Buka Belanja & bahan › Bahan baku, lalu tekan Tambah bahan. Bahan diisi lebih dulu karena resep menu disusun dari bahan. Stok yang sudah kamu punya diisi lewat tombol Atur stok di baris bahannya. Rinciannya di Bahan baku. Kalau bahannya banyak, pakai Tambah dari Excel.
- Tambah menu pertama. Buka Menu › Menu, lalu tekan Tambah menu. Isi harga jual dan resepnya di langkah-langkah formulirnya, supaya stok bahan berkurang tiap menu terjual. Rinciannya di Menu dan resep.
- Catat penjualan pertama di kasir. Buka Buka layar kasir. Saat pertama membukanya, kamu diminta membuat PIN Kasir 4 angka. Sesudah itu buka sesi kasir, karena semua penjualan dicatat di dalam sesi. Rinciannya di Sesi kasir dan Mencatat penjualan.
Kalau punya tim, kartu yang sama juga menautkan dua langkah berikut. Keduanya tidak dihitung, karena tidak semua usaha membutuhkannya.
- Catat data karyawan. Buka Karyawan › Data karyawan. Data ini dipakai untuk jadwal shift, presensi, cuti, lembur, dan penggajian. Mulai paket Lievita. Rinciannya di Data karyawan.
- Atur peran dan undang tim. Buka Pengaturan › Peran & hak akses untuk melihat apa saja yang boleh dikerjakan tiap peran. Sesudah itu buka Pengaturan › Pengguna, lalu tekan Undang pengguna untuk mengundang kasir atau staf gudang. Rinciannya di Pengguna dan hak akses.
Yang perlu diketahui
- Copia otomatis mencentang tiap langkah: begitu uang awal dicatat (juga lewat Setor modal di Arus kas atau lewat Pia), lalu ada bahan pertama, menu pertama, dan penjualan pertama. Setor modal otomatis saat membuka sesi kasir tidak dihitung sebagai uang awal.
- Kartu itu otomatis hilang setelah semua langkah beres. Tombol silang di pojok kartu menyembunyikannya di peramban yang sedang kamu pakai.
- Langkah yang tampil hanya yang termasuk paket dan hak akses peranmu.
- Data lain bisa dilengkapi sambil jalan, misalnya pemasok, pelanggan, serta akun kas dan metode pembayaran.
- Selama masa coba 14 hari, semua fitur paket Maestro terbuka. Sesudahnya, menu mengikuti paket yang kamu pilih. Lihat Memilih paket dan membayar langganan.