Mencatat pinjaman dan cicilannya

Cicilan pinjaman berisi dua hal: pokok yang mengurangi utang, dan bunga yang menjadi biaya. Kalau dicatat jadi satu, utangmu tampak lebih kecil dan labamu tampak lebih besar dari kenyataan. Menu Pinjaman memisahkan keduanya.

Mencatat pinjaman yang baru diterima

Formulirnya terdiri dari dua langkah: Pinjaman dan Uang diterima.

1. Buka Uang › Pinjaman, lalu tekan Catat pinjaman.
2. Di langkah Pinjaman, isi Nama pinjaman, misalnya "KUR Bank BRI 2026", dan Pemberi pinjaman (tidak wajib).
3. Kalau tahu, isi Lama cicilan (tidak wajib) dan Bunga per tahun (tidak wajib). Kalau bunganya diisi, pilih juga Cara hitung bunga. Tekan Lanjut.
4. Di langkah Uang diterima, isi Tanggal terima dan Jumlah pinjaman.
5. Pilih Diterima ke akun, yaitu rekening atau kas tempat uangnya masuk.
6. Tekan Simpan pinjaman.

Uangnya tercatat masuk di Arus kas pada tanggal terima, sebagai utang dan bukan pendapatan. Jangan dicatat lagi di sana.

Mencatat pinjaman yang sudah berjalan

1. Tekan Catat pinjaman, lalu isi Nama pinjaman.
2. Centang Uangnya sudah diterima sebelum memakai Copia.
3. Kalau tahu, isi Sisa lama cicilan (tidak wajib) dengan jumlah bulan yang masih harus dicicil, lalu tekan Lanjut.
4. Di langkah Uang diterima, isi Dicatat per tanggal dan Sisa pokok saat ini.
5. Tekan Simpan pinjaman.

Kas tidak bertambah, karena uangnya sudah kamu terima dulu. Utangnya tercatat sebagai pengurang modal sebesar sisa pokok itu.

Membayar cicilan

1. Di baris pinjamannya, tekan Bayar cicilan.
2. Isi Tanggal bayar, lalu pilih Dibayar dari akun.
3. Isi Pokok dan Bunga sesuai tagihan dari pemberi pinjaman. Denda atau biaya admin masuk ke Bunga.
4. Periksa Total keluar dari kas, lalu tekan Simpan cicilan.

Kalau lama cicilan dan bunganya kamu isi, Copia mengusulkan pecahan pokok dan bunganya. Usulan itu hitungan kasar. Yang benar tetap angka di tagihanmu.

Melihat sisa dan riwayat cicilan

Kolom Sisa pokok menunjukkan utang yang masih harus dilunasi. Pilih satu baris untuk membuka riwayat cicilannya. Dari sana tiap cicilan bisa diubah lewat ikon pensil atau dihapus lewat ikon tempat sampah.

Barang yang dibeli dengan cicilan

Oven atau mesin yang dicicil dicatat dari menu Inventaris, lewat isian Belum dibayar (tidak wajib). Utangnya lalu muncul di halaman Pinjaman dengan nama "Inventaris: …", dan cicilannya kamu bayar dari sini. Lihat Mencatat inventaris dan penyusutannya.

Yang perlu diketahui

• Bunga yang kamu bayar tampil di laba-rugi sebagai Bunga pinjaman di rincian beban usaha.
• Di neraca (paket Maestro), sisa pokok tampil sebagai Utang pinjaman. Kalau lama cicilannya diisi dan masih lebih dari 12 bulan, neraca memisahkan bagian yang jatuh tempo dalam 12 bulan. Pemisahan ini perkiraan: sisa pokok dibagi rata ke sisa bulannya.
• Pokok yang dibayar tidak bisa melebihi sisa pinjaman. Kalau bayarmu lebih besar, kelebihannya isi sebagai bunga.
• Pinjaman yang sudah punya cicilan tidak bisa dihapus. Hapus dulu cicilannya.
• Kategori "Terima pinjaman" dan "Bayar cicilan pinjaman" di Arus kas sudah tidak ada. Semua pinjaman dicatat dari menu ini.
• Biaya yang dipotong saat pinjaman cair, misalnya provisi, catat sebagai biaya di Arus kas.
• Tambahan pinjaman dari pemberi yang sama dicatat sebagai pinjaman baru.
• Untuk pinjaman yang sudah berjalan, usulan pecahan cicilan dihitung dari sisa pokoknya, jadi bunganya bisa lebih kecil dari tagihan. Pakai angka di tagihanmu.
• Pinjaman dan cicilan di bulan yang sudah ditutup tidak bisa diubah. Lihat Menutup buku bulanan.

Kalau ada kendala

• Muncul pesan "Pokoknya melebihi sisa pinjaman (…). Kelebihannya isi sebagai bunga.": kurangi isian Pokok sampai paling banyak sebesar sisanya, lalu pindahkan kelebihannya ke Bunga.
• Muncul pesan "Tanggal bayar tidak boleh sebelum tanggal pinjamannya (…).": periksa lagi Tanggal bayar.
• Muncul pesan "… sudah punya catatan cicilan. Hapus dulu cicilannya di menu Pinjaman.": buka riwayat cicilannya, hapus tiap cicilan, lalu hapus pinjamannya.
• Belum ada pilihan di Diterima ke akun: tambahkan dulu rekening atau kasnya di Akun kas & bank.
• Menu Pinjaman tidak tampil: minta pemilik usaha memberi hak akses Pinjaman untuk peranmu. Lihat Mengatur pengguna dan hak akses.