Pulang dari pasar membawa ayam, cabai, dan minyak, kamu tinggal mencatatnya sekali. Stok bahan bertambah, uang keluarnya ikut tercatat.
Mencatat belanja
Formulirnya terdiri dari tiga langkah: Tempat belanja, Bahan, dan Pembayaran.
- Buka Belanja & bahan › Pembelian, lalu tekan Belanja cepat.
- Di langkah Tempat belanja, periksa Tanggal belanja. Bawaannya hari ini.
- Pilih Pemasok atau tempat belanja, atau biarkan Belanja langsung. Lalu tekan Lanjut.
- Di langkah Bahan, pilih bahan yang dibeli, isi jumlahnya, lalu isi Harga total, yaitu yang kamu bayar untuk bahan itu.
- Untuk bahan yang punya batas pakai, isi Kedaluwarsa (tidak wajib). Isian ini ada mulai paket Lievita. Lihat Memantau bahan yang segera kedaluwarsa.
- Tekan Tambah bahan lain untuk bahan berikutnya. Setelah semua masuk, tekan Lanjut.
- Di langkah Pembayaran, pilih metode pembayaran di Dibayar pakai.
- Periksa Total belanja, lalu tekan Simpan belanja.
Ada yang terlewat? Tekan Kembali untuk membuka langkah sebelumnya. Isian yang sudah kamu isi tetap ada.
Copia membuat pembelian, penerimaan, dan pembayarannya sekaligus. Stoknya masuk ke gudang pemakaian, dan modal per satuan dihitung dari harga total dibagi jumlah.
Menambah pemasok dari formulir
- Di langkah Tempat belanja, tekan + Tambah pemasok baru di bawah pilihan pemasok.
- Di jendela Pemasok baru, isi Nama pemasok. Nomor telepon (tidak wajib) boleh dikosongkan.
- Tekan Simpan pemasok. Pemasok itu langsung terpilih.
Mencatat belanja yang belum dibayar
- Di langkah Pembayaran, pilih Bon, bayar nanti di Dibayar pakai, lalu tekan Simpan belanja.
- Saat membayar, buka Belanja & bahan › Pembelian dan pilih belanja itu.
- Tekan Catat pembayaran, pilih metode pembayarannya, lalu tekan Simpan pembayaran.
Stok tetap langsung bertambah. Kas baru berkurang saat pembayarannya kamu catat.
Mengisi dari ponsel
Formulir yang sama bisa dibuka dari peramban di ponsel, jadi belanja bisa dicatat langsung di pasar. Di layar ponsel, tiap bahan tampil sebagai satu kartu: nama bahan di atas, jumlah dan harga di bawahnya.
Yang perlu diketahui
- Daftar bahan hanya berisi bahan milik outlet yang sedang dipilih.
- Uang keluar dicatat di akun kas yang terhubung dengan metode pembayarannya. Lihat Akun kas dan metode pembayaran.
- Selama uang awal usaha belum dicatat, langkah Pembayaran menampilkan ajakan Catat sekarang. Isi uang di kasir dan saldo rekening saat ini, supaya belanja tidak membuat kas atau rekening minus. Lihat Menyiapkan usaha sampai penjualan pertama.
- Kalau bayar tunai melebihi saldo Kas di kasir, Copia mengingatkan bahwa kas akan minus. Belanja tetap bisa disimpan.
- Belanja cepat masuk ke daftar pembelian dengan penerimaan yang sudah tercatat. Kamu tidak perlu mencatat penerimaannya lagi.
- Belanja yang sudah disimpan tidak punya tombol batal. Barang yang dikembalikan ke penjual dicatat lewat Retur ke pemasok di rinciannya.
- Belanja cepat juga ada di Pintasan pada Halaman ringkasan.
- Khusus paket Maestro. Kalau total belanja di atas batas yang diatur pusat, langkah Pembayaran meminta Alasan belanja dan tombolnya menjadi Ajukan belanja. Stok dan kas baru tercatat setelah disetujui. Lihat Persetujuan dari pusat.
Kalau ada kendala
- Tertulis "Belum ada bahan baku di outlet ini." Daftarkan bahannya dulu di Bahan baku, lalu kembali ke formulir.
- Muncul pesan "Isi harga Ayam, yaitu total yang dibayar untuk bahan ini." Pesan ini muncul saat menekan Lanjut di langkah Bahan. Isi Harga total untuk seluruh jumlah, bukan harga per satuan.
- Muncul pesan "Pilih dibayar pakai apa." Pilih metode pembayaran atau Bon, bayar nanti.
- Muncul pesan "Isi tanggal belanjanya, paling lambat hari ini." Pilih hari ini atau tanggal sebelumnya.