Bayar listrik, setor modal, atau mengambil uang untuk keperluan pribadi tidak lewat kasir, tetapi tetap mengubah uang usahamu. Catat di Arus kas supaya saldo dan laba-rugimu sesuai kenyataan.
Yang sudah otomatis tercatat
Copia otomatis mencatat uang dari penjualan, uang yang dikembalikan ke pembeli saat nota atau sebagian nota dibatalkan, pembelian bahan, pengembalian pembelian, slip gaji, kasbon karyawan, pembagian uang service, pembelian inventaris, hasil jual inventaris yang dilepas, serta pinjaman dan cicilannya. Jangan dicatat lagi. Catatan otomatis ini tidak bisa diubah atau dihapus dari Arus kas, jadi ubah dari menu asalnya.
Mencatat uang masuk atau keluar
Formulirnya terdiri dari dua langkah: Catatan dan Pembayaran.
- Buka Uang › Arus kas, lalu tekan Catat arus kas.
- Di langkah Catatan, pilih Kategori. Keterangan di bawahnya menjelaskan pengaruh kategori itu.
- Isi Tanggal dan Nominal. Kalau outletmu lebih dari satu, pilih juga Outlet.
- Isi Keterangan (tidak wajib) bila perlu, lalu tekan Lanjut.
- Di langkah Pembayaran, pilih akunnya di Dibayar dari akun atau Diterima ke akun. Untuk pindah dana, pilih Akun asal dan Akun tujuan.
- Tekan Simpan catatan.
Memilih kategori menurut sifatnya
| Sifat | Contoh kategori | Pengaruhnya |
|---|---|---|
| Biaya | Listrik, Sewa tempat, Gaji & upah | Uang keluar. Tercatat sebagai beban di laba-rugi. |
| Pendapatan lain | Pendapatan lain-lain | Uang masuk di luar penjualan, misalnya jual barang bekas. Menambah laba. |
| Pindah dana | Setor tunai ke bank, Tarik tunai dari bank | Antar kas atau rekening sendiri. Total kas dan laba tidak berubah. |
| Setor pajak restoran | Setor pajak restoran | Uang keluar untuk menyetor pajak yang sudah kamu pungut dari pembeli. Mengurangi kewajiban pajak, bukan biaya. Lihat Mengatur pajak dan biaya layanan. |
| Setor PPh final | Setor PPh final | Uang keluar untuk menyetor PPh final usahamu. Melunasi PPh final yang sudah dihitung Copia. Kalau belum dihitung, tercatat sebagai beban pajak. Lihat Rekap pajak. |
| Setor PPh 21 & BPJS | Setor PPh 21 & BPJS | Uang keluar untuk menyetor PPh 21 dan BPJS yang sudah dipotong dari gaji lewat slip. Bukan biaya. Hanya ada kalau usahamu memakai menu Penggajian. |
| Bagi biaya layanan | Bagi biaya layanan | Uang keluar untuk membagikan biaya layanan (uang service) yang dititipkan pembeli, misalnya ke karyawan. Mengurangi kewajiban, bukan biaya. Pembagian lewat tombol Bagi uang service di Penggajian sudah tercatat otomatis. |
| Modal | Setor modal | Uang pribadi pemilik usaha yang disetor ke usaha. Menambah modal, bukan pendapatan. |
| Prive | Prive (ambil pribadi) | Uang usaha yang diambil pemilik usaha untuk pribadi. Mengurangi modal, bukan biaya. |
Menambah kategori sendiri
- Di halaman Arus kas, tekan Atur kategori.
- Tekan Tambah kategori.
- Isi Nama kategori, misalnya "Sewa kendaraan", lalu pilih Sifat.
- Tekan Simpan kategori.
Merapikan catatan berlencana Mirip otomatis
Lencana Mirip otomatis menandai catatan manual yang mirip catatan otomatis. Tanggal, arah uang, dan nominalnya sama persis. Biasanya transaksi itu sudah tercatat dari menu lain. Kalau memang transaksi yang sama, hapus catatan yang manual.
Mengubah atau menghapus catatan
Tekan ikon ubah atau hapus di baris catatan yang kamu buat sendiri. Saat mengubah, kedua langkah bisa langsung dibuka dan Simpan catatan bisa ditekan kapan saja. Kategori hanya bisa diganti dengan kategori bersifat sama. Catatan pindah dana tidak bisa diubah, jadi hapus lalu catat ulang.
Yang perlu diketahui
- Sifat kategori tidak bisa diubah setelah kategorinya dipakai.
- Biaya yang baru dibayar nanti, atau yang dipakai beberapa bulan seperti sewa setahun, dicatat lewat centang di formulir yang sama. Lihat Mencatat biaya yang belum dibayar atau dibayar di muka.
- Kategori bersifat Modal dan Prive hanya bisa dipilih peran yang punya hak Modal disetor & prive.
- Pinjaman dan cicilannya tidak dicatat di sini. Catat di menu Pinjaman, supaya pokok dan bunganya terpisah. Lihat Mencatat pinjaman dan cicilannya.
- Menu Penggajian ada mulai paket Lievita. Di Prima, catat upah lewat kategori Gaji & upah.
- Saldo kas yang minus biasanya berarti uang awal usaha belum dicatat. Catat lewat langkah Catat uang awal usaha di kartu Siapkan Copia, Halaman ringkasan (lihat Menyiapkan usaha sampai penjualan pertama), atau dengan kategori Setor modal.
Kalau ada kendala
- Muncul pesan "Sudah ada catatan … dengan tanggal, jenis, dan nominal yang sama": periksa dulu daftarnya. Kalau memang transaksi lain, tekan Simpan catatan sekali lagi.
- Muncul pesan "Tanggalnya (…) tidak boleh di masa depan. Pilih hari ini atau tanggal sebelumnya.": catat setelah uangnya benar-benar masuk atau keluar.