Memantau bahan yang segera kedaluwarsa

Susu segar dan telur punya batas pakai. Kalau tanggalnya tidak dicatat, bahan baru ketahuan basi setelah masuk adonan atau terbuang satu rak penuh. Dengan tanggal kedaluwarsa, Copia mengingatkanmu lebih dulu.

Mengisi tanggal kedaluwarsa

Tanggal diisi saat bahan masuk, dan tidak wajib. Isi untuk bahan yang punya batas pakai saja.

1. Buka Belanja & bahan › Pembelian, lalu tekan Belanja cepat. Untuk barang dari pemasok, buka pembeliannya, lalu tekan Catat penerimaan.
2. Isi langkah pertama, lalu tekan Lanjut.
3. Di langkah Bahan (Belanja cepat) atau Barang (penerimaan), isi jumlah dan harga total bahannya.
4. Isi Kedaluwarsa (tidak wajib) dengan tanggal yang tertera di kemasan.
5. Tekan Lanjut, selesaikan langkah terakhir, lalu simpan seperti biasa.

Tanggalnya melekat pada satu penerimaan (satu batch). Belanja susu hari ini dan minggu lalu punya tanggal sendiri-sendiri.

Melihat bahan yang segera kedaluwarsa

1. Buka Stok › Bahan kedaluwarsa.
2. Pilih rentangnya di Tampilkan: dalam 3, 7, 14, atau 30 hari. Bawaannya 7 hari.
3. Baca lencana di kolom Kedaluwarsa. Lencana merah berarti sudah lewat, misalnya "Sudah lewat 2 hari". Lencana kuning menyebut sisa waktunya: "Hari ini", "Besok", atau "5 hari lagi".

Yang tampil hanya batch yang masih bersisa. Nilainya adalah sisa dikali harga satuan batch itu.

Sekali sehari, Copia juga mengirim pemberitahuan ke lonceng pemberitahuan kalau ada batch yang sudah lewat atau kedaluwarsa dalam 3 hari. Tekan pemberitahuannya untuk membuka halaman ini.

Mencatat bahan yang terbuang

1. Tekan ikon tempat sampah di baris batchnya. Di ponsel, tombolnya bertuliskan Catat terbuang.
2. Periksa Jumlah dibuang. Bawaannya seluruh sisa batch.
3. Tekan Catat terbuang.

Stok batch itu yang berkurang, bukan batch yang paling tua. Alasannya tercatat Kedaluwarsa dan nilainya masuk ke laporan seperti barang terbuang lainnya. Lihat Mencatat barang terbuang.

Memperbaiki tanggal

Salah ketik tanggal? Tekan ikon pensil di baris batchnya (di ponsel: Ubah tanggal), ganti Tanggal kedaluwarsa, lalu tekan Simpan tanggal. Mengosongkan isiannya menghapus tanggal, dan batch itu tidak lagi muncul di daftar. Jumlah, harga, dan stok tidak berubah.

Penyisihan otomatis

Khusus paket Maestro. Bahan yang sudah lewat tanggal biasanya tidak langsung dibuang hari itu juga. Selama belum dicatat terbuang, nilainya masih terhitung sebagai harta, jadi neraca dan laba tampak lebih besar dari keadaan sebenarnya.

Karena itu Copia otomatis menyisihkannya. Sehari sesudah tanggal kedaluwarsanya lewat, nilai sisa batch itu menjadi beban Penyisihan bahan kedaluwarsa dan mengurangi persediaan di neraca. Stoknya belum berubah. Begitu kamu menekan Catat terbuang, stoknya berkurang, bebannya pindah ke Barang terbuang, dan penyisihannya dibalik. Jadi nilainya hanya terhitung sekali.

Untuk mematikannya, buka Pembukuan › Penilaian persediaan, pilih bagian Bahan lewat tanggal, lalu matikan Sisihkan otomatis. Yang sudah disisihkan dikembalikan ke persediaan. Hanya pemilik usaha yang bisa mengubahnya.

Yang perlu diketahui

• Stok dan modal menu tidak berubah. Copia tidak mengubah urutan pemakaian stok. Bahan yang lebih tua tetap terpakai lebih dulu, dan modal menu tidak berubah karena tanggal kedaluwarsa. Penyisihan otomatis hanya mengubah nilai persediaan di neraca dan laba di laporan.
• Penyisihan dihitung sekali sehari, dan langsung saat bahan dicatat terbuang atau tanggalnya diubah. Bahan lewat tanggal yang terlanjur terpakai baru mengurangi penyisihan esok harinya.
• Batch tanpa tanggal tidak muncul di daftar, dan tanggalnya tidak bisa ditambahkan belakangan. Isi tanggalnya saat bahan masuk.
• Kiriman antar outlet, saldo awal dari Excel, dan koreksi stok opname belum membawa tanggal.
• Daftarnya per outlet. Pilih outlet yang mau dilihat di bagian atas halaman.
• Pemilik usaha dan peran yang boleh melihat Bahan kedaluwarsa menerima pemberitahuannya. Mencatat terbuang butuh hak yang sama dengan Barang terbuang. Lihat Mengatur pengguna dan hak akses.
• Kalau paket turun ke Prima, tanggal yang sudah tersimpan tetap ada. Daftar, pemberitahuan, dan isiannya disembunyikan, lalu muncul lagi saat paketnya naik.

Kalau ada kendala

• Muncul pesan "Tanggal kedaluwarsa bahan mulai paket Lievita.": paket usahamu masih di bawah Lievita. Lihat Memilih paket dan membayar langganan.
• Batch tidak muncul di daftar: periksa apakah tanggalnya sudah diisi, stoknya masih bersisa, dan rentang di Tampilkan cukup panjang.
• Muncul pesan "Jumlahnya melebihi sisa batch": kurangi jumlah yang dibuang. Kelebihannya bisa dicatat lewat Barang terbuang.
• Muncul pesan "Kamu tidak punya akses untuk mengubah tanggal kedaluwarsa ini.": minta pemilik usaha memberi hak Ubah untuk Bahan kedaluwarsa.