Dapur pusat berbelanja banyak, lalu outlet lain mengambil sebagian. Catat pengirimannya supaya stok dan modal bahannya ikut pindah ke outlet yang memakai.
Mengirim bahan
Formulirnya terdiri dari dua langkah: Asal & tujuan, lalu Bahan.
- Buka Stok › Kirim antar outlet, lalu tekan Kirim bahan.
- Di langkah Asal & tujuan, pilih Ke outlet. Pemilik usaha juga bisa memilih Dari outlet.
- Pilih Dari gudang kalau outlet asal punya beberapa gudang. Lalu tekan Lanjut.
- Di langkah Bahan, pilih bahan dan isi jumlahnya. Di bawah jumlah tertulis stok yang tersedia, misalnya "Tersedia 20 Kg".
- Tekan Tambah bahan untuk bahan lain. Catatan (tidak wajib) boleh dikosongkan.
- Tekan Kirim bahan.
Stok di gudang asal langsung berkurang dan kirimannya berstatus Di jalan. Outlet tujuan mendapat pemberitahuan.
Menerima kiriman
- Di outlet tujuan, buka Stok › Kirim antar outlet. Kirimannya ada di bagian Perlu diterima.
- Tekan Periksa dan terima.
- Pilih Masuk ke gudang kalau outletmu punya beberapa gudang.
- Hitung barangnya, lalu isi Diterima tiap bahan. Isian ini sudah terisi jumlah yang dikirim.
- Periksa Dicatat sebagai, yaitu bahan di outletmu yang stoknya akan bertambah.
- Tekan Terima kiriman.
Di Dicatat sebagai, Copia memilihkan bahan bernama sama di outletmu. Kalau belum ada, pilihannya Bahan baru dan Copia mendaftarkan bahan itu di outletmu. Satuannya harus sama dengan satuan kiriman.
Kalau barang yang datang kurang
- Isi Diterima dengan jumlah yang benar-benar datang.
- Tekan Terima kiriman. Copia bertanya Terima walau ada yang kurang? dan menyebut kekurangannya.
- Tekan Terima kiriman sekali lagi.
Stok outletmu bertambah sejumlah yang diterima. Kekurangannya ditanggung outlet pengirim: Copia mencatatnya sebagai barang hilang di sana dan memberi tahu outlet itu. Nilainya tampil di Analisis HPP outlet pengirim, bagian Barang terbuang, dengan alasan Hilang di perjalanan kiriman.
Menolak atau membatalkan kiriman
- Penerima menolak. Tekan Periksa dan terima, lalu Tolak kiriman. Copia bertanya Tolak kiriman ini?. Tekan Tolak kiriman sekali lagi.
- Pengirim membatalkan. Di Riwayat kiriman, tekan Batalkan kiriman di baris kirimannya, lalu tekan Batalkan kiriman sekali lagi di jendela konfirmasi.
Keduanya hanya bisa selama kiriman masih Di jalan. Semua bahan kembali ke gudang asal, dan outlet satunya mendapat pemberitahuan.
Yang perlu diketahui
- Satu kiriman diterima, ditolak, atau dibatalkan utuh. Bahannya tidak bisa ditambah setelah dikirim.
- Jumlah yang diterima tidak boleh melebihi jumlah yang dikirim.
- Modal bahan ikut pindah ke outlet tujuan.
- Hak Tambah dipakai untuk mengirim. Hak Ubah dipakai untuk menerima, menolak, dan membatalkan. Lihat Mengatur pengguna dan hak akses.
- Untuk gudang dalam satu outlet, pakai Pindah stok. Lihat Mengatur gudang dan memindah stok.
- Kalau turun ke paket Prima, menu Kirim antar outlet tidak tampil dan kiriman baru tidak bisa dibuat. Pemilik usaha tetap bisa menerima atau membatalkan kiriman yang masih di jalan lewat pemberitahuan kirimannya.
Kalau ada kendala
- Muncul pesan "Stok Tepung terigu di Gudang utama tinggal 4 Kg. Kurangi jumlahnya." Kirim sebanyak yang tersedia, atau pilih gudang asal lain.
- Muncul pesan "Tepung terigu dipilih dua kali. Gabungkan jumlahnya." Hapus salah satu barisnya.
- Muncul pesan "Pilih bahan untuk Susu cair. Satuannya harus Lt." Bahan bernama sama di outletmu memakai satuan lain. Pilih bahan yang satuannya sama.
- Muncul pesan "Kiriman ini sudah diterima atau dibatalkan." Orang lain sudah lebih dulu memprosesnya. Muat ulang halamannya.