Penjualan ramai belum tentu untung. Laporan laba-rugi mengurangi penjualan dengan modal bahan dan seluruh biaya, supaya kelihatan berapa yang benar-benar tersisa.
Membuka laporannya
- Buka Laporan › Keuangan › Laba-rugi.
- Tekan Periode, lalu pilih rentang tanggal atau pintasan seperti Bulan lalu.
- Pilih satu baris untuk membuka rinciannya. Tombol Buka rincian dan Ciutkan rincian berlaku untuk semua baris sekaligus.
- Tekan Cetak atau Unduh kalau laporannya perlu disimpan.
Arti tiap angka
| Angka | Artinya |
|---|---|
| Penjualan | Nilai semua nota di periode itu setelah diskon. Rinciannya per metode pembayaran, termasuk yang belum dibayar. |
| Pembatalan nota dari periode sebelumnya | Nilai nota bertanggal sebelum periode ini yang dibatalkan di periode ini. Penjualannya sudah terhitung di periode notanya, jadi dikurangkan di sini. Baris ini tampil kalau ada isinya. |
| Harga pokok penjualan (HPP) | Modal bahan yang terpakai. Hitungannya: persediaan awal periode, ditambah pembelian bahan, dikurangi persediaan akhir periode. |
| Laba kotor | Penjualan dikurangi modal bahan. |
| Beban usaha | Biaya yang kamu catat di arus kas. Rinciannya per kategori biaya. |
| Beban gaji | Gaji karyawan dari menu Penggajian. |
| Beban penyusutan peralatan | Bagian harga peralatan yang dicatat di Inventaris, untuk hari-hari di periode itu. |
| Pendapatan di luar penjualan | Uang masuk berkategori pendapatan lain-lain di arus kas. Baris ini tampil kalau ada isinya. |
| Laba pelepasan inventaris atau Rugi pelepasan inventaris | Hasil jual inventaris yang dilepas di periode itu, dikurangi nilainya saat dilepas. Baris ini tampil kalau ada isinya. |
| Laba (rugi) bersih | Laba kotor dikurangi total beban, ditambah pendapatan di luar penjualan dan laba atau rugi pelepasan inventaris. |
Angka dalam kurung berarti pengurang. Laba bersih dalam kurung berarti rugi.
Satu outlet atau gabungan
Di Prima dan Lievita, laporan ini menggabungkan semua outlet usahamu. Khusus paket Maestro, ada pilihan Outlet. Biarkan di Gabungan semua outlet, atau pilih satu outlet untuk melihat laba-ruginya sendiri. Pilihan Tanpa outlet memuat catatan yang tidak terikat ke satu outlet, misalnya pendapatan lain yang dicatat untuk seluruh usaha. Semua outlet ditambah Tanpa outlet sama dengan angka gabungan.
Yang perlu diketahui
- Penjualan dihitung dari nilai nota pada tanggal pesan. Nota yang belum lunas ikut terhitung dan tampil sebagai piutang.
- Nota yang dibatalkan di periode yang sama tidak dihitung. Nota yang dibatalkan di periode sesudahnya tetap dihitung di periode notanya, jadi laba bulan lalu tidak berubah karena pembatalan bulan ini.
- Modal bahan di sini sudah memuat barang terbuang, pembatalan yang bahannya sudah dibuat, dan selisih stok opname. Di paket Maestro, bahan yang sudah lewat tanggal kedaluwarsa ikut masuk sebagai baris Penyisihan bahan kedaluwarsa di rincian HPP. Uraiannya ada di Membaca analisis margin dan analisis HPP.
- Gaji dan penyusutan dihitung per hari. Periode yang bukan sebulan penuh hanya memuat bagian harinya, jadi laporan seminggu atau sehari tetap wajar angkanya.
- Gaji baru terhitung setelah slip gaji bulan itu dibuat. Sebelum itu, laba bulan berjalan belum memuat gaji.
- Paket tanpa menu Penggajian mencatat upah lewat arus kas. Upah itu masuk ke Beban usaha.
- Jurnal manual ikut dihitung. Di rincian Penjualan, Harga pokok penjualan (HPP), dan Beban usaha, jumlahnya tampil sebagai baris Jurnal manual. Lihat Mencatat jurnal manual dan jurnal pembalik.
- Kalau periodenya sampai hari ini, angkanya masih bisa berubah selama ada transaksi baru.
- Supaya angka bulan yang sudah selesai tidak berubah lagi, tutup bukunya. Lihat Menutup buku bulanan.
- Cara Copia menilai bahan yang terpakai bisa dipilih. Lihat Memilih cara menilai persediaan.
Laba bersih berbeda dari uang yang ada di kas. Bedanya dijelaskan di Membaca laporan arus kas.