Mengatur gudang dan memindah stok

Tepung ada di gudang kering, susu di kulkas, dan bahan hari ini di dapur. Kalau bahanmu tersimpan di beberapa tempat, catat tiap tempat sebagai gudang supaya stoknya terlihat per tempat.

Gudang di paket Prima

Tiap outlet langsung punya satu gudang yang menjadi gudang pemakaian. Di paket Prima, semua belanja dan pemakaian lewat gudang itu. Menambah gudang kedua dan memindah stok tersedia mulai paket Lievita.

Menambah gudang

Lievita ke atas.

1. Buka Stok › Gudang bahan baku, lalu tekan Tambah gudang.
2. Isi Nama gudang, misalnya Kulkas dapur.
3. Centang Outlet yang memakainya. Isian ini muncul kalau usahamu punya lebih dari satu outlet.
4. Tekan Simpan gudang.

Memilih gudang pemakaian

Gudang pemakaian adalah tempat bahan diambil saat menu terjual dan saat produksi dicatat. Tiap outlet punya satu, ditandai lencana Gudang pemakaian.

1. Buka Stok › Gudang bahan baku.
2. Tekan Jadikan gudang pemakaian di baris gudang yang kamu pilih.

Lencananya pindah ke gudang itu. Penjualan berikutnya mengambil bahan dari sana.

Memindah stok antar gudang

Lievita ke atas.

Formulirnya terdiri dari dua langkah: Asal & tujuan, lalu Bahan.

1. Buka Stok › Pindah stok, lalu tekan Pindah stok.
2. Di langkah Asal & tujuan, pilih Dari gudang dan Ke gudang. Kalau usahamu punya lebih dari satu outlet, pilih Outlet dulu.
3. Tekan Lanjut.
4. Di langkah Bahan, pilih Bahan.
5. Isi Jumlah. Di bawah isian itu tertulis jumlah yang tersedia di gudang asal, misalnya "Tersedia 12 Kg". Catatan (tidak wajib) boleh dikosongkan.
6. Tekan Pindahkan.

Jumlah di gudang asal berkurang dan jumlah di gudang tujuan bertambah. Pemindahannya tercatat di Riwayat pemindahan.

Menghapus gudang

1. Buka Stok › Gudang bahan baku.
2. Di baris gudangnya, tekan ikon tempat sampah.
3. Tekan Hapus gudang.

Gudang yang sudah punya riwayat stok tidak bisa dihapus. Gudang pemakaian juga tidak bisa dihapus. Kalau perlu, jadikan gudang lain sebagai gudang pemakaian dulu lewat tombol Jadikan gudang pemakaian.

Yang perlu diketahui

• Penjualan selalu mengambil dari gudang pemakaian, walaupun stoknya di sana sudah habis. Pindahkan bahan ke gudang pemakaian sebelum dipakai.
• Belanja cepat dan stok awal masuk ke gudang pemakaian. Saat mencatat penerimaan, hasil produksi, stok opname, dan barang terbuang, kamu bisa memilih gudangnya.
• Pilihan gudang di formulir hanya muncul kalau outlet punya lebih dari satu gudang.
• Batas minimum untuk stok menipis diisi per gudang.
• Dalam satu outlet, nama gudang tidak boleh kembar.
• Pindah stok hanya untuk gudang dalam satu outlet. Untuk outlet lain, pakai Kirim antar outlet.
• Kalau turun ke paket Prima, stok di gudang lain dipindah ke gudang pemakaian. Tidak ada stok yang dihapus.

Kalau ada kendala

• Tertulis "Outlet ini baru punya satu gudang." Pindah stok butuh paling sedikit dua gudang. Tekan Tambah gudang di pesan itu.
• Muncul pesan "Gudang asal dan tujuan tidak boleh sama." Pilih gudang tujuan yang berbeda.
• Muncul pesan "Stok Tepung terigu di gudang asal hanya 3 Kg." Kurangi jumlahnya, atau periksa stok gudang itu lewat stok opname.
• Gudang kedua tidak bisa disimpan. Paket Prima memakai satu gudang per outlet, jadi Copia menolak gudang kedua saat Simpan gudang ditekan. Lihat Memilih paket dan membayar langganan.