Semua halaman Copia dibuka dari menu di sisi kiri layar. Menu yang kamu lihat bisa berbeda dari rekanmu, karena yang tampil hanya menu dalam paket usahamu dan sesuai hak akses peranmu.
Menu utama
Di layar lebar, menu selalu tampil di kiri. Di ponsel dan layar yang lebih sempit, ketuk tombol menu bergambar tiga garis di pojok kiri atas untuk membukanya. Paling atas ada Halaman ringkasan, Laporan, dan Buka layar kasir. Di bawahnya, menu dikelompokkan menurut jenis pekerjaan:
| Menu atau kelompok | Isinya |
|---|---|
| Halaman ringkasan | Keadaan usahamu hari ini dan bulan ini, beserta pekerjaan yang perlu dibereskan. |
| Laporan | Semua laporan: penjualan, kasir, persediaan, pembelian, pelanggan, kehadiran, sampai laba-rugi. |
| Buka layar kasir | Langsung ke layar kasir untuk mencatat penjualan. |
| Penjualan | Sesi kasir, Penjualan, Pelanggan, Program member, dan Diskon. Program member khusus Maestro. |
| Menu | Menu, Kategori menu, dan Tambahan menu. |
| Belanja & bahan | Bahan baku, Kategori bahan baku, Satuan, Pemasok, Pembelian, dan Penerimaan. Penerimaan mulai paket Lievita. Isi bahan baku lebih dulu, karena resep menu disusun dari bahan. |
| Stok | Gudang bahan baku, Pindah stok, Kirim antar outlet, Stok opname, Barang terbuang, Bahan kedaluwarsa, dan Catatan produksi. Selain Gudang bahan baku dan Stok opname, semuanya mulai paket Lievita. |
| Uang | Arus kas, Akun kas & bank, Metode pembayaran, Pinjaman, Inventaris, Rekonsiliasi kas, Target & anggaran, dan Persetujuan. Rekonsiliasi kas mulai paket Lievita, Inventaris dan Persetujuan khusus Maestro. |
| Pembukuan | Daftar akun, Tutup buku, Cek pembukuan, dan Penilaian persediaan. Tutup buku dan Cek pembukuan mulai paket Lievita, Daftar akun khusus Maestro. |
| Karyawan | Data karyawan, Jadwal shift, Hari libur, Presensi, Cuti & izin, Lembur, Penggajian, dan Kasbon. Mulai paket Lievita. |
| Pengaturan | Profil usaha, Outlet, Meja, Cetak dapur, Pengaturan kasir, Peran & hak akses, Pengguna, Langganan, dan Riwayat perubahan. Meja mulai paket Lievita. |
Hanya satu kelompok yang terbuka dalam satu waktu, yaitu kelompok halaman yang sedang kamu buka. Kelompok yang tertutup menampilkan jumlah menunya. Tekan nama kelompok lain untuk melihat isinya.
Kalau layar terasa sempit, tekan tombol bulat bergambar panah di tepi kanan menu, sejajar logo Copia (Ciutkan menu samping). Menu menjadi deretan ikon, dan nama tiap menu muncul saat penunjuk diarahkan ke ikonnya. Tekan tombol yang sama (Perluas menu samping) untuk melebarkannya lagi. Copia mengingat pilihan ini di peramban yang sedang kamu pakai.
Bagian atas halaman
- Outlet. Nama outlet yang sedang kamu kerjakan. Kalau kamu punya akses ke lebih dari satu outlet, tekan namanya untuk pindah. Catatan baru, layar kasir, dan laporan mengikuti outlet yang dipilih di sini. Daftar di tiap menu tetap menampilkan semua outlet untuk pemilik usaha, dan hanya outlet ini untuk peran lain.
- Kasir buka sejak. Tanda ini muncul selama ada sesi kasir yang terbuka di outlet itu. Kalau sesinya dibuka di hari lain, tanggalnya ikut tertulis. Kalau sudah terbuka lebih dari 24 jam, tandanya berwarna oranye, karena kemungkinan sesinya lupa ditutup. Tekan untuk membuka Sesi kasir. Di ponsel, tanda ini tidak tampil.
- Tanya Pia. Membuka panel Pia, asisten Copia. Di ponsel, tombolnya berupa lambang Pia saja. Lihat Bertanya ke Pia.
- Pemberitahuan (ikon lonceng). Kabar penting seperti stok tidak cukup, selisih kas, pengajuan cuti, dan masa langganan. Pilih satu pemberitahuan untuk langsung ke halamannya, atau tekan Tandai semua dibaca. Tab Belum dibaca hanya menampilkan yang belum kamu buka. Yang sudah dibaca disembunyikan setelah 30 hari.
- Akunmu. Tekan namamu di pojok kanan atas untuk membuka Profil saya, Panduan halaman ini, Pusat bantuan, Ketentuan layanan, Kebijakan privasi, dan Keluar. Di ponsel, yang tampil hanya lingkaran berisi inisial namamu.
Panduan singkat di tiap halaman
Saat pertama kali masuk lewat peramban, Copia menyorot tombol dan bagian penting di halaman yang kamu buka, satu per satu. Panduan otomatis ini muncul sekali saja. Untuk halaman lain, atau untuk mengulanginya, buka lewat menu akun:
- Buka halaman yang ingin kamu pelajari.
- Tekan namamu di pojok kanan atas.
- Pilih Panduan halaman ini.
Tekan Berikutnya untuk lanjut, Kembali untuk mundur satu langkah, atau Lewati panduan untuk menutupnya. Di langkah terakhir, tekan Selesai. Bagian yang tidak tampil di layarmu, misalnya menu di luar paketmu, otomatis dilewati.
Pengingat masa coba dan langganan
Mulai tujuh hari sebelum masa coba atau langganan berakhir, pengingat sisa harinya muncul di bagian paling atas halaman. Pemilik usaha bisa menekan Lihat saran paket atau Perpanjang sekarang di pengingat itu. Pengingat bisa ditutup dengan tombol silang, kecuali setelah masa coba selesai. Pada saat itu Copia menampilkan tanggal mulai terkunci sampai paket dipilih, dan pemilik usaha bisa menekan Pilih paket. Catatanmu tetap tersimpan.
Menu yang terkunci
Pemilik usaha melihat fitur di luar paketnya dalam kelompok Fitur paket lain yang terlipat di bagian bawah menu. Tiap fitur bertanda gembok dan nama paket yang membukanya. Datanya tetap tersimpan, dan fiturnya terbuka lagi begitu paketnya dinaikkan. Caranya ada di Memilih paket dan membayar langganan.